为了进一步提升项目建设标准和建筑品质，将三亚惠苑酒店改造成区域标志性酒店，特公开征集三亚惠苑酒店装修项目概念方案设计。现将相关事项公告如下：
一、项目概况
（一）项目区位
项目地处海南岛南岸，紧靠三亚湾海岸线，位于天涯区新城路42号（海天路中段），三亚湾海坡度假区（鲁能三亚湾新城美3区二期）地块内，周边医院、学校、商业中心、文旅景区等配套齐全。项目交通便利，距三亚湾海边约500m；距三亚凤凰国际机场约3km，车程约6分钟；距离三亚市主城区约10km，车程约20分钟；距三亚火车站约9km，车程约20分钟；距三亚启迪冰雪体育中心仅700m。
（二）酒店现状
酒店项目占地 9055 平方米，总建筑面积为 16561.61 平 方米（含主楼负一层人防地下室建筑面积 1787.48 平米）。其中：主楼建筑面积为 13484.33 平方米，为地下1层、地上8层主楼、局部 4 层裙楼建筑，地下负一层为停车位和设备用房，一层为大堂、中餐厅及商业，二层为西餐厅及客房，三层为会议室及客房，四层为酒店办公及客房，五至八层为客房，共设置150间标准客房。别墅区分为 A、B、C 三栋，总建筑面积1289.80 平方米，约17间客房。
表1：酒店建筑面积汇总表
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序号 |
楼栋 |
建筑面积 |
土地使用面积 |
结构 |
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1 |
主楼 |
13484.33 |
5908.06 |
框剪 |
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2 |
行政用房A |
329.65 |
201.62 |
框架 |
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3 |
行政用房B |
383.95 |
259.69 |
框架 |
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4 |
行政用房C |
576.2 |
373.95 |
框架 |
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5 |
园林景观 |
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项目主体结构已于 2014 年建设完毕，水、电、气等设施已安装到位，室外道路、游泳池、绿化、景观等配套完成， 并通过验收。目前，房屋土地权属证明均已办理到位。
二、设计范围及要求
（一）设计范围
1.红线范围内总平面布置。
2.主楼裙楼及别墅区装饰设计效果图。包括但不限于大堂、中西餐厅、商业，会议室、酒店办公及客房。
3.酒店部分功能房间布局调整以及红线内园林景观调整。
4.由于酒店竣工后闲置近10年，本次设计暂不考虑：屋顶、外立面、室外道路、游泳池、景观绿化、景观照明、入口广场等建筑和管线可能涉及的部分改造或修复。
（二）设计要求
1.鉴于酒店地理位置及规模条件，该酒店适合定位于精品酒店（比照四星级标准）。
2.全方位体现三亚湾外部环境自然优势，应高度重视与现有景观相协调，强调建筑景观相融合，注重规划布局的层次感和梯度感，达到和谐统一。
3.客房及别墅装饰融入全新科技文化元素，以智能化技术为酒店创造全新设计概念。
4.餐厅、会议室接待能力应与客房接待能力相适应、餐厅应该独具特色，装饰简约高雅。
5.别墅装饰改造充分考虑噪音管理及私密性要求，同时注重节能设计。
6.限额设计，项目总造价不超过8000万元。
三、应征人资格要求
1.应征人须为在中国境内登记注册的、具有独立承担民事责任的法人或其他组织，具有合法有效的营业执照或事业单位法人证书等。
2.资质要求：须具备国家建设行政主管部门颁发的工程设计综合甲级资质，或建筑装饰工程设计专项甲级资质。
3.业绩要求：应征人近五年（投标截止时间往前推算的5年）至少具有1项单项投资额在8000万元及以上公共装饰设计业绩或建筑面积15000m2及以上的酒店装修项目，提供合同等业绩证明材料，以合同签订时间为准。
4.
5.本项目不接受联合体投标申请。 四、征集流程 本次方案采用公开征集方式，包含“报名及资审阶段”、“方案评审阶段”两个阶段。 （一）报名及资审阶段 1.报名时间：2023年6月26日8：30至2023年6月30日17：00（北京时间）。 2.报名方式及征集文件获取（以下两种方式任选其一） （1）现场报名：应征人法定代表人凭法定代表人身份证明书或委托代理人凭法定代表人授权书或自然人身份证明、本人身份证到 标书发售窗口（武汉市武昌区中北路108号兴业银行大厦五层）现场报名并领取设计相关资料。 （2）网络报名： 资料及信息服务费：人民币500元，售后不退。 （3）应征人需在2023年7月3日17：30前将应征报名资料发到指定邮箱，主办单位根据应征单位的报名资料进行综合评判，选出不超过6家入围者进入方案评审阶段。 （二）方案评审阶段 应征人根据要求于7月15日8:00前提交方案设计（含电子文件）至指定地点。主办单位将组织由湖北文旅集团内外部专家组成的创意评审团对方案设计进行投票，得票数前三名的入围第二轮评审环节，集团创意评审委员会评审确定第一、第二、第三名。 第一名作为中标机构,另行签订设计合同，在45日历天内按照附件要求完成方案深化设计（该应征人方案征集奖金纳入方案深化设计费），方案深化设计范围详见附件3：深化设计任务书。 （一）报名阶段 以附件格式为准，参与方案评审阶段的应征人需在评审当日将电子和纸质版资料按日程安排递交至指定地点，若有变化，另行通知。 （二）方案评审阶段 评审团投票阶段需提供电子版文件（PDF格式，200M以内），收到入围通知后，按要求日期当天17:00前提交完整概念设计方案文件至征集单位联系
表2 成果提交内容及要求 成果内容 成 果 要 求 设计说明 含文本封面、文本目录、文字说明；文本目录编排合理、方便查找阅读，文字说明含设计构思，主要装饰材料建议等 总平面图 含经济技术指标等 功能布置图 提供功能、交通分析、人流动线规划及其他表达设计构思的图纸 建筑单体图 提供各层平、立面图，以及表达建筑立面改造效果、色彩和材质的图纸，标出顶面高差关系 设计效果图 提供鸟瞰图、景观效果图和主要概念图；外观和室内主要空间效果图（包括门厅、餐厅，多功能厅、公共卫生间、不同房型的客房、别墅等），概念图、风格定位意向图片。 项目投资估算 提供工程建设投资估算等相关指标表 设计费报价单 包括概念设计和深化设计费用 （三）设计阶段 合同签订后，45日历天内提交成果。 方案设计阶段的第一名继续深化方案设计，并签订深化设计合同（总费用上限为60万元）。第二名获得10万元设计奖金，第三名获得8万元设计奖金。 以上费用均含税，需提供增值税专用发票。 1.具体工作安排如下： 表3方案征集日程安排表 公开征集阶段 时间 事项 2023年6月26日 8：30 报名开始时间 2023年6月30日 17:00前 报名截止时间 2023年7月2日 17:00前 报名资料盖章扫描后发 或 2.武昌洪山路10号洪山大厦B座4楼9号会议室。 2023年7月15日 8:10前 应征人签到并抽签 2023年7月15日 8:30—11:00 应征人按抽签顺序进行方案汇报，每家单位汇报控制在15分钟以内 2023年7月15日 11:00-12:00 评委提问环节并完成第一轮投票，确定3家入围应征人 2023年7月15日 12:00-13:00 中餐及休息 2023年7月15日 14:00-16:30 入围单位进行方案补充汇报及评委提问环节并完成第二轮投票 2023年7月15日 16:30-17:00 确定最终排序 2023年7月15日 17:10 会议结束 结果公示详见湖北文化旅游集团 官网（ /）、 官网 注：1.以上时间以北京时间为准，如遇日程安排调整，将另行通知。 2.设计机构汇报需准备电子汇报演示文件、纸质A3图册7份、A1展板4份（鸟瞰图、总平图、立面图、室内效果图）。 3.设计机构汇报限时15分钟，超时将会被提示叫停，超过2分钟后仍未停止汇报者，按照每超1分钟扣1分记录，记录结果将在最终排序时运用。 八、参赛规则 1.所有参赛设计机构应保障参赛作品在满足相关国家、地方标准要求下具备落地性与可实施性。 2.本次征集活动收到的所有成果文件著作权归参赛者所有，使用权归活动征集单位所有；其中，获奖设计成果在征集单位支付奖金后，征集单位有权免费使用获奖方案，获奖设计单位不得将方案另投他处或用于其他项目。 3.征集单位提供给参赛者的所有技术资料（文字、图纸、电子数据等）均受版权保护，未经授权，任何人不得将内容复制、改编、分发、发布、外借、转让或者以其他任何方式披露、使用上述技术基础资料，否则将承担相关法律责任。 4.所有提交的征集成果文件内容均应是参赛者原创，不得包含任何侵犯第三者知识产权的材料，也不得包含参加过其他项目或竞赛的作品。如果成果造成侵权，将取消侵权方参加本次征集活动的资格，并由侵权方承担一切法律责任。 5.电子文件中不得出现任何有关作者姓名和所在机构的文字或图案，否则将被取消参赛资格； 6.为保证方案质量，经所有评审一致同意后，征集方可对部分奖项拥有空缺或减少的权力； 7.参加本次征集活动的应征机构均被视为承认本公告的所有条款； 8.本次征集活动本身及与本次活动相关的文件所适用的法律和法规仅为中华人民共和国的法律和法规； 9.本次征集活动及相关文件的最终解释权归征集单位所有。 九、工作组织 （一）征集单位信息 1.
2.
3.
（二）代理单位信息 1.户名： 2.
3.开 户 行：招商银行水果湖支行 4.行 号：308521015186 5.账 号：12790 54338 10603 6.
7.联系
（三）信息发布媒体 公告及结果公示：湖北文化旅游集团 官网（ /）、 官网 。 （四）注意事项 1.入围者接到通知三日内需提交保证金：人民币1万元。未按要求递交保证金，视同放弃本次应征。评审排序未进前三者，自结果公告发出之日起5个工作日内退还保证金。 2.代理服务费：评审排序前三名须一次性向招标代理机构（ ）支付代理服务费。第一名：3万元；第二名：1万元；第三名：0.5万元。