上饶市天弘置业集团 2024年电(扶)梯维修保养服务项目,现决定对该项目的维修保养服务采用随机抽取方式确定一家服务企业。
一、项目概况
1、项目 2、项目编号:SRCK-TH-FW-2023-003 3、项目类别:服务类 4、服务 投标方既提供劳务,又包含免费对电梯的常规维修、重大维修及改造,并免费提供所有电(扶)梯的原厂零部件。) 6、服务期限:1年(自合同签订之日起计算) 7、预算金额:总价43.5万元,单价824元/台/月(不含电梯年检费和相关校验费) 二、投标单位要求及报名递交的申请材料 凡符合以下要求的投标单位(报名申请人)均可参加随机抽取: 1、投标人须符合《政府采购法》第二十二条之规定,提供下列材料: 1.1具有独立承担民事责任的能力(投标人须提供营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本(新版营业执照三证合一);法人委托书(法人参加无需提供)及代理人身份证、法人身份证复印件,以上复印件均加盖投标人公章); 1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(2022年度财务审计报告, 未满一年的投标人提供银行资信证明); 1.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供书面声明); 1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录: 1.4.1投标人须提供开标前六个月(不含开标当月)任意一个月有效的依法缴纳税收的证明(纳税发票、银行纳税转账凭证、税务局出具的纳税证明,提供任一种均可); 1.4.2投标人须提供开标前六个月(不含开标当月)任意一个月有效的缴纳社会保障资金的证明(社保缴纳发票、交纳社保的银行转账凭证、社保局出具的正常缴纳社保证明,提供任一种均可; 1.5参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供书面声明); 1.6法律、行政法规规定的其他条件: 1.6.1单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人不得参加同一合同项下的采购活动(提供书面声明); 1.6.2为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人不得参加该采购项目的采购活动(提供书面声明); 1.6.3投标人被“信用中国”网站 列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国 ”网站 列入政府采购严重违法失信行为记录名单(处罚期限尚未届满的),不得参与本项目的政府采购活动(提供网站查询结果截图并加盖单位公章); 2、本项目特定条件:投标人应具有《中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证》电梯维修改造B级及以上资质(许可参数额定速度≤2.5m/s以上),并在资质许可的范围内从事相应工作(须提供电梯维修改造B级及以上资质证书原件扫描件)。 3、拟派驻的3名维保员须具备特种设备作业人员证(T证),并提供开标前六个月内(不含开标当月)任意一个月的社保缴纳证明及劳动合同(须提供特种设备作业人员T证资格证书、社保缴纳证明和劳动合同书原件扫描件)。 4、本项目不接受联合体投标(提供书面声明)。 5、投标响应承诺函(格式见附件1) 三、项目保证金及付款方式 1、投标保证金或银行保函:投标保证金必须从投标人基本帐户转入招标人指定帐户。 注:(1).在规定的到账时间之前足额转账到达该账号中。 (2).报名申请保证金进帐凭证应注明投标项目名称,以便查对核实(未按上述约定要求缴纳投标保证金的,将视为无效,由投标人自行负责)。 投标保证金(银行保函)的金额:人民币伍仟圆整(¥:5000元) 投标保证金必须在2023年12月26日9:00前转到以下指定账户: 开户 开 户 行:上饶银行广信大道支行 账 号:203143300001163722 2、履约保证金: 履约担保形式:履约保证金或银行保函。 履约保证金或银行保函为中标价(合同价)的10%,中标人在接到中标通知书后30天内转入到招标人指定账户。 履约保证金退回方式:合同服务期结束后28天内,一次性无息退回履约保证金;若中标单位提交银行履约保函,保函期限至合同服务期结束后28天后为止。 3、付款方式:按季度支付维保费用。每季度支付上一季度费用价款,最后一季度预留合同总价款的7%作质保金,维保服务期满1年且无违约责任后1个月一次性无息支付(考虑项目维保实际,结合维保服务开展情况,维保费用按实际维保的电(扶)梯数量和单价,据实结算)。 四、公开摇选流程 本项目为不见面开标,招标人定于2023年12月26日9时00分,在直播间直播(详见附件3的二维码或电脑端直播链接)进行公开直播摇选。所有参加申请的公司法人代表或法人代表委托代理人在2023年12月26日8时30分--2023年12月26日9时00分在公告下方附件3提供的签到码进行扫码签到并在签到后进入直播间直播,查看签到编号(各投标人编号以签到系统最终显示为准)。签到完成(签到时应填写投标单位名称)即为报名成功。 (1)参加本次摇选单位以实际签到为准; (2)已签到编号报名申请人数量在5家以上的,则按签到序号用摇号机随机公开摇选5家备选抽取单位。并由评审专家小组对5家备选抽取单位提供所有材料进行查验,如有任何弄虚作假行为,上报行政主管部门处理; (3)已签到编号报名申请人数量在5家以下的,则所有报名申请人均作为备选抽取单位; (4)由评审专家小组对备选抽取单位的相关材料进行查验,如有不合格则由招标人补足5家,5家报名申请人均查验合格后,再由招标人抽取第一个为中标人; (5)当报名申请人不足3家,招标失败,招标人重新组织招标。 注:①本次开标为不见面开标,资格审查方式采用资格后审,投标人须按公告中“二、报名申请人应具备的资格条件”要求准备投标文件,复印件均需加盖公章后扫描制成一整份PDF格式(所有的资料需制成一个PDF文件)的电子版投标文件或报名资料,中标人在中标后再按需要提供对应份数的纸质版加盖公章的投标文件; ②投标人需按上述要求提供资料,未按要求提供的为无效投标; ③投标人提供的全部资格审查材料必须真实、准确、完整。中标候选人确定后,招标人可对中标候选人相关资格条件以及所提供的业绩材料进行核查,发现不符合上述资格条件的,取消其投标资格,已中标的,取消其中标资格,中标后无故放弃中标资格或未履行合同约定行为或投标人有违法行为的,报行政主管部门对其违法违规行为依法进行处理、处罚; ④评审专家小组可要求投标人对投标文件中含义不明确、同类问题标书不一致或者有明显文字和计算错误的内容作出必要的澄清、说明或者纠正; ⑤为便于查找,请投标人制成PDF投标文件后将名称修改为投标公司全称,例如“**** 投标文件”; ⑥与招标人存在利害关系可能影响公开摇号公正性的法人、其他组织或者个人,不得参加本次公开随机抽取。 五、招标代理服务费:参照江西省发展计划委员会《关于转发﹤国家计委关于印发〔招标代理服务收费管理暂行办法〕的通知﹥的通知》(发改价格[2011]534号)有关规定,向中标人收取中标服务费(不得收取报名费、标书费、场地费等费用),请各投标人在投标时充分考虑这一因素。 六、项目采购需求:详见附件2。 七、其他 本公告发布于上饶市产权经纪服务 网( )、上饶市城市运营(控股)集团 网( /),有意向的投标人可自行在上述网站中了解项目招标相关情况。 八、本项目解释权归招标人,有关本项目招标的其他事项,请与招标代理联系。 采 购 单 位:上饶市天弘置业集团 采购单位 代 理 机 构:江西亿科工程管理 代理机构 附 件 1、投标响应承诺函 2、项目采购需求 3、签到及直播二维码 附件1 投标响应承诺函 致:上饶市天弘置业集团 一、我方已仔细研究了(上饶市天弘置业集团 2024年电(扶)梯维修保养服务项目)招标公告及附件的全部内容,愿意以采购预算限价43.5万元(含税)的报价参与此次投标,并按合同约定履行义务。 二、如我方中标,我方承诺: (1)按现行国家标准、相关行业标准、地方标准及招标公告等文件要求提供服务; (2)我方完全响应项目采购需求中的所有要求。 (3)收到中标通知书后,在中标通知书规定的期限内与贵司签订合同; (4)合同期内,拟驻派的3名工作人员须24小时驻场,并服从采购方的管理调度和监督考核。人员 (5)电(扶)梯故障维修更换配件须24小时内完成,重大故障维修须5日内完成(如更换主机、扶梯梯级大链条、扶梯变速箱等)。 (6)投标人须响应项目需求中的第11小条条款,并在中标通知书发出后2个工作日内联系采购方现场查验建立的备品备件库房; (7)合同约定的期限内完成合同约定的全部义务和工作。 三、我方在此声明,所递交的投标文件及有关资料内容完整、真实和准确。若违反以上承诺,将无条件接受招标人及有关监督管理部门的调查,并愿意承担取消中标资格等一切法律责任。 法定代表人或授权代理人(签字或盖章): 承诺单位(盖章): 日 期: 年 月 日 一、项目内容及详细规格参数: 1、以下所列产品中如有仅指某生产商的,则仅供参考,投标人在满足或优于所要求的技术参数基础上可自行选择生产商及型号。 2、若投标人技术参数有正偏离的,应提供相关证明,否则视为负偏离。 3、电(扶)梯清单 (1)交通枢纽扶梯清单表,共计24台(康力牌) 序号 出厂编号 提升高度 运行速度 输送能力 1 10028072-00200 6.00m 0.5m/s 6000人/小时 2 10028072-00210 6.00m 3 10028072-00220 4.480m 4 10028072-00230 4.480m 5 10028072-00240 5.00m 6 10028072-00250 5.00m 7 10028072-00260 6.00m 8 10028072-00270 6.00m 9 10028072-00280 4.50m 10 10028072-00290 4.50m 11 10028072-00300 5.043m 12 10028072-00310 5.043m 13 10028072-00320 4.460m 14 10028072-00330 4.986m 15 10028072-00340 4.460m 16 10028072-00350 4.986m 17 10028072-00360 4.50m 18 10028072-00370 4.50m 19 10028072-00380 5.00m 20 10028072-00390 5.00m 21 10028072-00400 3.87m 22 10028072-00410 4.84m 23 10028072-00420 3.936m 24 10028072-00430 3.76m (2)交通枢纽电梯(垂直)清单表,共计6台(康力牌) 序号 出厂编号 型号 运行速度 层/站 1 10028071-0080 KLW/VF1600/1.6 1.6m/s 4/4 2 10028071-0090 3 10028071-00100 4 10028071-00110 5 10028071-00120 6 10028071-00130 (3)五桂家园安置小区电梯(垂直)清单表,共计14台(通力牌) 序号 出厂编号 型号 运行速度 层/站 1 36701817 KONE MiNiSPace 1.0m/s 11/11 2 36701818 3 36701846 4 36701847 5 36701848 6 36701849 7 36701850 8 36701851 9 36701852 10 1136598926 11 1136598927 12 1136598928 13 1136512671 14 1136512672 二、服务要求: 1、投标人应具有《中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证》电梯维修改造B级及以上资质(许可参数额定速度≤2.5m/s以上),并在资质许可的范围内从事相应工作。 2、投标人提供的维修和保养服务应符合《特种设备安全法》、《电梯使用管理与维护保养规则》等相关法律法规的规定。 3、投标人应该科学制定维保方案计划,至少每15天进行一次对所有电梯设备的清洁、润滑、调整和检查等保养服务。 4、投标人须每月提交月度维保服务报告给采购方,报告内容应详实全面,有计划有总结,有统计有分析,有合理化建议等;每季度对故障情况进行汇总梳理和分析。 5、投标人在进行维修维保工作前,应向采购方报告详细内容;新部件应是原厂原装、合规合格的能配套的全新部件,须由采购方查验才能更换。 6、投标人应根据现场实际或者采购方的要求,科学调整设置电梯运行停靠方式。 7、投标人有义务免费提供电梯安全、操作、管理等相关培训。 8、投标人在合同期内24小时驻场。其中在交通枢纽场内安排至少2名专职维保技术员驻点服务该项目地点,另五桂家园小区安排至少1名专职维保技术员驻点服务该项目地点。上述3名维保员须是投标人正式员工,有正规劳动合同,取得电梯维修保养相关证件。工作时间和项目地点工作一致;遵守工作纪律,不得迟到早退,不得随意脱岗,离开项目地点须事先书面或信息文字类请假,经采购方管理人员同意确认后方可离开项目地点。 9、采购方如有重要活动、会议、施工、运货等临时性需求时,需要操作电梯时,投标人应服从采购方调配安排,并予以无偿协助配合。 10、在合同期内,投标人将免费更换或修理因正常原因而磨损老化的电梯系统部件,包含但不限于变频器、控制板、主机及曳引装置(马达、齿轮箱、编码器、抱闸装置、曳引轮及返绳轮等)、扶梯梯级大链条、梯级、扶梯变速箱齿轮油、扶手带、曳引钢丝绳、限速器钢丝绳、变频器/驱动系统及控制柜部件(电路板等);易损部件如:门机皮带、门球、齿轮、抱闸瓦、接触器、继电器、按钮、线圈、显示器、扶手带回转链、梯级轮、梳齿板、梯级边框等,以及其它所有零部件。此外,电梯轿厢内的吊顶、按钮、照明等,以及井道照明由投标人负责,投标人应保障电梯机房门锁、照明完好。 11、为保障维修及时性,投标人应有本项目电(扶)梯系统相关的原厂备品备件,并建立本地库房。对采购方有特殊要求的急需更换的故障配件,现场又没有备货的,投标人应立即专人专车予以配送。备品备件明细如下表:交通枢纽扶梯备品备件明细表(原品牌为康力) 序号 备品备件名称 规格型号 单位 数量 备注 1 变频器 KLE100D-45R5 台 1 2 主板 KLE-MCU-141 块 1 3 梯级链 133*75*25*14.63 节 70 4 梯级 FY-TJ1000 个 10 5 蜗轮减速箱油 VG460(18升) 桶 15 6 扶手带摩擦轮 588/497 个 2 7 回转链 24-9300 条 10 8 梯级边条踏条 BEVG Slbk-01/03 条 50 9 扶梯光电入口开关 SXSA50-R2NK-KL 套 2 10 梯级缺失开关 HDL-M30-15NAB 个 2 11 梯级轮 70-25-6204 个 10 12 梯级轮 75-25-6204 个 10 交通枢纽电梯(垂直)备品备件明细表(原品牌为康力) 序号 备品备件名称 规格型号 单位 数量 备注 1 变频器 KLS-MDD-01A 台 1 2 主板 KLS-MCD-01A 块 1 3 插件板 KLS-MAD-01A 块 1 4 门机 PM-DCU004-02 台 1 5 外呼显示板 KLL-DV20C 套 2 6 轿顶板 KLS—TCD—01A 块 2 7 轿厢通讯板 KLS—CCD—01A 块 1 8 轿厢按钮指令板 KLS—ICU 块 1 9 抱闸 抱闸DZD1-653 对 1 10 限位开关 QM-S3-1370 个 3 11 行程开关 UKS 个 3 12 抱闸检测开关 RZ—15GD(T)—B3 个 3 五桂家园安置小区电梯(垂直)备品备件明细表(原品牌为通力) 序号 备品备件名称 规格型号 单位 数量 备注 1 变频器 KDL16L/14A 台 1 2 主板 LCE/CPU40 块 1 3 抱闸制动器 650824/MX10 对 2 4 电源板 KM713140G03 块 1 5 门机 KM903370G0 块 1 6 门机板 KM606040G01 块 1 7 外呼显示板 KM863190G01 块 2 8 LCECCB轿顶板 KM713710G11 块 1 9 安全回路板 KM50006052G01 块 1 10 CPU板 KM773380G04 块 1 11 LCEOPT板 KM713150G01 套 1 12 轿顶风扇 FB-9K-220 50HZ 个 2 13 行程开关 SWITCH UKT 个 2 14 平层烟感 KM713226G01 个 1 三、商务条款 (一)付款(支付)方式: (1)项目预算金额:44台电(扶)梯,824元/台/月,费用总计肆拾叁万伍仟圆整(小写:435000元)。 (2)维保费包含电梯系统所需的配件材料、人工费用、税费等一切必要费用。电梯年检费由采购方承担,投标人负责做好准备和配合工作,并经办年检具体事务。合同期内电梯需要升级的软硬件设备由维保方负责。 (3)付款(支付)方式:按季度支付维保费用。每季度支付上一季度费用价款,最后一季度预留合同总价款的7%费用作质保金,维保服务期满1年且无违约责任后1个月一次性无息支付(考虑项目维保实际,结合维保服务开展情况,维保费用按实际维保的电、扶梯数量和单价,据实结算)。投标方每季度维保结束,申请支付季度维保费用前,须经采购方对维修维保项目及服务进行验收,验收通过之后15个工作日内支付。支付方式包含但不限于银行转账、现金、银行承兑汇票、商业票据、保理等。 (二)服务类型:大包服务。投标方既提供劳务,又包含免费对电梯的常规维修、重大维修及改造,并免费提供所有电(扶)梯的原厂零部件。 (三)服务 (四)服务期限:1年(自合同签订之日起计算) (五)维保人员到岗时间:自合同签订之日起2个工作日内 四、服务要求及违规赔偿处罚 (1)投标方接到故障召修(除电梯困人故障外)通知在工作时间10分钟内赶到现场,非工作时间15分钟内赶到现场,超过时间限制赶到现场的每次扣违约金2000元; (2)投标方由于工器具、备品备件不到位或维修人员数量和技术水平不足等原因,没有达到故障维修更换配件24小时内完成,重大故障维修须5日内完成(如更换主机、扶梯梯级大链条、扶梯变速箱等)时限的要求,每次扣违约金2000元,且每超过1天另扣违约金2000元; (3)电/扶梯发生严重故障时,投标方应在三个工作日内提交书面故障分析、维修方案和修复时间报告,如未在约定时间内向采购方提交书面相关报告的,扣除违约金2000元,每超过1天另扣违约金1000元; (4)若发现投标方存在人员外包情况(如投标方工作人员特种操作证上未加盖投标方公章),直接扣除违约金1000元并要求5天内进行整改,否则再追加扣违约金2000元,并在要求时间内完成整改; (5)在发生电梯困人救援时,投标方未按照合同约定在接到采购方报告后5分钟内达到现场,15分钟内完成救援工作的,每次扣除违约金2000元;若困人救援工作超过30分钟的,每次扣除违约金5000元;因投标方困人救援不及时,导致电梯损坏(如消防救援)的,由投标方承担根据国家法律法规规定的维修费用以及赔偿被困人员出行误时、精神损失等所有因电梯困人造成的相关费用。 (6)投标方应通过有效的维修保养,确保采购方设备功能处于正常状态,如采购方检查过程中发现因投标方原因导致设备功能缺失或不能正常工作,每次扣违约金2000元; (7)投标方必须每月的28日之前向采购方提报下月的作业计划,否则每次扣除违约金2000元; (8)采购方电梯管理人员对投标方作业过程、质量进行抽查,如发现投标方不按设备制造厂家提供的使用维护说明书、合同规定内容以及每半月、季度、半年、全年维护保养标准要求去完成应做的形式作业项目,每次扣违约金5000元,并应当立即返工,整改至合格; (9)投标方三名驻场人员(交通枢纽场内2名专职维保技术员、五桂家园安置小区内1名专职维保技术员)在未向采购方电梯管理人员请假,未经采购方电梯管理人员同意,擅自离开驻点服务项目地点,违反约定无24小时驻场的情况,每发现一次扣违约金3000元; (10)如发现投标方工作人员未持证(电梯维修证等)上岗,每次扣除违约金2000元; (11)采购方每月不定期按备品备件清单明细表检查本项目电、扶梯系统相关的原厂备品备件库房。如采购方现场检查中发现投标方储备的相关备品备件有缺少情况的,每发现一次扣违约金2000元。如投标方拒不配合采购方定期检查备品备件的库房,每次扣除违约金5000元; (12)因投标方维修人员责任或自动扶梯系统原因导致伤亡事故,投标方根据国家的法律法规承担责任及经济损失,采购方概不担责; (13)投标方在维修维修保养时,更换新部件应是原厂原装、合规合格的配套全新部件,备品备件及消耗性材料均满足技术要求,更换前须由采购方查验才能更换。如发现投标方采用副产件、劣质产品或假冒伪劣产品进行代替的,发现一次扣违约金10000元,且采购方有权解除合同,并要求投标方承担违约责任; (14)因投标方原因,设备出现故障、困人超时、扶梯伤人、乘客受伤等情况并被媒体报道,由投标方负责向社会解释,并扣除违约金5000元每次; (15)以上违约金等赔偿款项,采购方单方面有权在支付给投标方季度维保费用款项中或履约保证金中直接扣除,赔偿的支付并不减轻投标方在本合同项目中约定的各项义务和责任。 五、验收 (1)每次支付进度款时,采购方按照验收本技术规格书附件要求对投标方的维保工作进行验收,验收合格后按合同约定的方式支付维保服务费用; (2)投标方完成合同约定的维保服务工作时,由投标方、采购方及下一家服务单位进行三方移交。移交出现的问题应在发现问题的5个工作日内解决,否则采购方有权另请投标方之外的第三方进行处理并从维保费中扣除由此产生的全部费用。 六、维保细则 (1)投标方按照国家有关规定对电/扶梯提供全面维保服务,安全第一、保证电/扶梯高效运行,预防保养为主、故障检修为辅,通过维修保养达到出现故障及时维修并彻底排除故障,减少停机检修时间,延长电/扶梯使用寿命的目标; (2)投标方严格按照《电梯制造与安装安全规范》、《扶梯和自动人行道的制造与进行维护保养。所有标准及技术规范均以最新版本为准; (3)投标方进行维保作业时,应严格遵守采购方有关的规章制度; (4)未经采购方同意,投标方不得私自更改电/扶梯运行程序及运行方式; (5)投标方在维保作业过程中,应对自动扶梯工作环境进行检查,如发现有影响电/扶梯正常运行因素时,应立即向采购方书面报告并提出改进建议; (6)投标方应有预见性的进行维保工作,并及时排除电/扶梯意外故障。因未及时处理故障造成采购方不能正常使用以及因此对采购方造成的损失,投标方担相应损失; (7)投标方进行维保作业时,需通知采购方工程部并到管理处请点。作业完成后通知采购方工程部并到管理处销点。具体流程要严格按照采购方的施工作业管理办法执行; (8)投标方进行维保作业时,需对作业区域设置安全防护措施。作业过程中因投标方违规或未进行有效安全防护造成安全事故的,由投标方负责一切后果。 投标单位签到二维码:(点击下方链接查看) 上饶市天弘置业集团 2024年电(扶)梯维修保养服务项目摇选公告(2023.12.13最新定稿版).docx 电脑直播端: https://mudu.tv/live/watch/medv72bl 微信直播二维码:(点击下方链接查看) 上饶市天弘置业集团 2024年电(扶)梯维修保养服务项目摇选公告(2023.12.13最新定稿版).docx 附 件2
项目采购需求
附件3: