第一章 竞争性谈判公告
项目编号:POWERCHINA-0121-240190
1、采购项目
受湖北省电力规划设计研究院有限公司委托,中国电建集团湖北工程有限公司以竞争性谈判方式采购塞拉利昂新唐克里里铁矿二期43.65MW重油发电站EPC工程总承包所需的国际物流,本次采购计划使用项目资金用于本次竞争性谈判后所签订合同的支付。
2、项目概况与采购范围
1、(1)项目名称:塞拉利昂新唐克里里铁矿二期43.65MW重油发电站EPC工程总承包
(2)项目概况:塞拉利昂新唐克里里二期43.65MW重油发电站EPC工程项目位于塞拉利昂北方省唐克里里。塞拉利昂位于非洲西海岸,北部和东北部与几内亚接壤,东部和东南部与利比里亚毗邻,西部和南部濒临大西洋。国土面积7.174万km2,地形呈东高西低的特征,从沿海约70公里宽的平原逐步过渡到东部边境的高原。。
2、采购范围:
本次采购范围为本项目下国内发运的设备物资从国内港口集港开始至海运到目的港:主要包含以下工作事项,国内港口散杂货和集装箱货物在港口和仓库车板接货、集港,港口/仓库卸货及堆存保管,集装箱货物装箱及舱内绑扎加固,港区内及仓库至港区的短倒运输,集装箱和散杂货的租船订舱,出口报关、商检及相关许可手续,装船及船内绑扎、加固、平舱理舱,海运至目的港含卸船。以及国内发运的设备物资在属地段从港口接货开始至佩佩尔或大件换装堆场止:主要包含以下工作事项,安排车辆港口提货(大件货物提前安排车辆至船边车船直取),内陆运输,途中押运护送及过路费等手续办理,集装箱空箱返回陆运及还箱,运输过程中的道路整改、加固及排障手续处理。从起运港接货起至项目交货地点止的国际段和内陆段全程物流服务。如涉及第三国(塞拉利昂邻国)相关物资发运,采购方有权将其物流服务纳入本合同工作范围,相关费用另行询价,响应人配合进行报价,在同等条件情况下优先选用。同时,响应人承担采购方项目所有货物物流代理服务,服务内容包括:
(1)国内港口接货:检查采购方的供应商送货单、唛头、包装数量、外包装状况;报告数量差异和外包装损坏等异常情况并提供拍照证明;车面接货、卸货,港区倒运等;
(2)国内港口临时仓储:提供港口附近不少于10天免费临时仓储服务,以及货物在存储期间的保管、临时清点,必要的叉车服务、出入库操作等;
(3)租船订舱:提供预订舱位、下托运单、签发提单,海运费预付等;
(4)装船:对大件货物,安排车船直取,负责沟通协调船期和厂家的发运,确保货物和装船日期相匹配,对主变到港超过48小时后的压车费等相关费用由响应人承担;如直接卸货至堆场,负责大件货物在堆场存储期间的保管、转运和再次吊装上船的费用,并采取必要防护措施,保障大件货物转运和再次吊装的安全。对集装箱发运的货物,安排装柜以及必要的捆绑、固定、防水布盖覆盖(含箱内绑扎固定及衬垫等安全防护),仓库到码头的运输、吊装等;箱件唛头检查、补刷等工作;散杂货物资堆场到船边的倒运、装船,散杂货船的舱内绑扎、衬垫及固定;
(5)出口清关:为货物出口提供清关及相关配套服务,包括但不限于对外工程承包项目海关备案手续(含延期)、办理商检(如有)、两用物项和出口许可证(如有)等;缮制出口单证(包括国内港口货物出口单据的准备)、报关报检、装船并取得满足甲方要求的全套清洁海运提单、出口货物报关单、出口货物通关单、装货单、货物交接单及其它有关单据;含部分焊药、气体、灭火器和油漆等化学品的出口及运输相关手续;
(6)国际段运输:为集装箱(目的港至少21天免费用箱期)和散杂货提供运输服务并取得船公司的提单;
(7)目的港及属地段的转运和派送服务:目的港的卸船及目的港至项目交货地的内陆运输(含几内亚至塞拉利昂的跨境运输);超限货物运输手续的办理,以及必要的路障、空障清理,道路、桥梁的加固、修复以及设备和集装箱运输途中的护送、押运等,特别是主变等设备必须进行护送押运;
(8)在项目交货地址与采购方及负责铁路运输的单位办理货物验收交接手续,并提供货物在铁路运输过程中的吊装及绑扎加固指导手册和指导监督服务;
(9)跟踪报告:自港口接货起,每天1次向采购人报告租船订舱、清关、装船、运输等动态,靠港前5天通知目的港收货人做好清关与收货准备。
(10)包装审核:项目所有货物的包装方案审核及国内重点设备及材料出厂前的包装检查等工作;配合修复损坏包装。
(11)紧急货物的空运服务;
(12)第三国(塞拉利昂邻国)相关物资的物流服务,单独报价
(13)保险:代为购买运输保险,投保险别为海运一切险(ICC(A)),陆运和铁路运输一切险、附加战争险和罢工险。起点为招标人供应商交货至国内港口起经弗里敦港/几内亚港口中转至本项目现场指定位置止(含铁路运输及现场转运)。投保货值为招标人提供的进口发票CIF价格加成10%,预估CIF货值约USD8155500。保险免赔额应设置为:(1)集装箱货物:无免赔额;(2)普通散杂货:单批次免赔额最多不超过本批次货损金额的5%或5000美元;投标人可提供更优的保险方案;配合保险理赔工作;
3、发运周期:本项目货物主要由供应商发货至国内上海港或天津港等国内主要港口(由采购人根据需求确定国内发运港口),分散杂货和集装箱集港发运(具体批次以实际发运为准),计划2024年6月底开始由国内港口发出(具体发货时间以厂家实际交货时间为准),结束时间以项目实际工期为准,目前暂定2025年4月,采购人有权根据项目实际情况通知响应人延长执行期限。响应人每批次货物从起运港装船起至项目交货地止运输周期不得超过65天(不含进口清关时间)。
4、计量单位:所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。
5、报价有效期:90天
6、报价方案:请投标方必须按照弗里敦港和几内亚港分别进行报价,暂定总价按照弗里敦港口报价进行计算,几内亚港报价作为评审指标计入打分考核。
3、供应商资格要求
(1)在中华人民共和国境内依法注册成立的专业物流服务公司;
(2)具有从事国际货运代理服务的专业资质;
(3)响应人企业有完善的管理体系,通过ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证以及ISO45001职业安全健康管理体系认证;
(4)响应人有丰富的工程项目物流操作经验,有海外工程项目实际操作经验和业绩(请提供业绩证明材料:中标通知书、合同协议书等);
(5)响应人物流组织结构完善,有专业的工程物流项目管理人员和操作人员;乙方须提供完整的项目组织机构及人员简历表供甲方审核。对于不符合本技术规范书要求的人员或甲方认为乙方提供的组织机构不能很好的履行本合同项下乙方的工作范围和义务的,甲方有权拒绝其技术文件并认定其不符合本次采购要求。本项目响应人需安排1名专职中方员工在塞拉利昂境内或几内亚境内(如涉及从几内亚中转)负责目的港卸船协调,跟踪业主进口清关进度、内陆运输和到货交接等协调和监督工作;
(6)响应人须提供内陆段分支机构或办事处或合作物流代理方的相关资质文件及业绩介绍供采购人审核。对于不符合本技术规范书要求的服务方,采购人有权拒绝其技术文件并认定其不符合本次采购要求;
(7)响应人以及响应人的子公司、母公司等关联公司的股东、客户非为中国政府公布的制裁清单中的个人和组织。响应人选用的船公司非涉及红海争端有关的船舶。
4、竞争性谈判文件的获取
4.1凡满足本公告规定的供应商资格要求并有意参加投标者,请于2024年06月10日17:00前(北京时间)在中国电建设备物资集中采购平台(https://ec.powerchina.cn,以下简称“集采平台”)注册、在线报名并上传下列资料(合并文件上传):获取竞争性谈判文件经办人身份证和法定代表人签发的针对本次采购项目获取竞争性谈判文件的授权委托书或介绍信(加盖公章)扫描件、购买谈判文件缴费凭证。
4.2 已注册、报名、上传合格资料的,请于上述时间内在集采平台下载竞争性谈判文件。
5、竞争性谈判响应文件的递交
1、竞争性谈判响应文件递交的截止时间(竞谈截止时间,下同)为2024年06月13日9时00分(北京时间),响应人应在截止时间前通过集采平台递交电子响应文件。
(1)本次采购将通过集采平台全流程在线开展,响应人需在投标文件截止时间前3天自行登录中国电建集设备物资集中采购平台(https://ec.powerchina.cn)线上进行投标报名工作。如在报名期间出现任何问题,请及时登陆集采平台服务中心或咨询客服,了解集采平台操作和报名的具体事宜,并严格按照要求进行在线竞谈,因操作流程失误造成的竞谈失败将由响应人自行承担后果。
集采平台客服电话:4006274006;
电子钥匙办理客服电话:010-56032365 13629268047
(2)各响应人须登陆集采平台使用电子钥匙进行电子响应文件的编制、加密和在线投递,递交截止时间为2024年06月13日9时00分(北京时间)。请各响应人充分考虑文件大小、网络速度的影响并预留充足的时间,逾期将无法提交。(电子响应文件的在线投递建议至少提前12小时完成)。
(3)各响应人须在开标后三天内将纸质版响应文件邮寄至采购代理机构用于资料归档,响应文件需与上传至集采平台的电子文件一致。
(4)响应截止时间后,此标段为集采平台集中解密。
2、竞谈截止时间及递交地点如有变动,采购人将及时以书面形式通知所有已购买采购文件的响应人。
3、谈判时间:谈判时间:2024年06月13日9时00分(北京时间)
谈判地点:网络会议室(具体会议室账号将在开标前3天由招标代理机构发布响应人)
6、联系方式
采 购 人:湖北省电力规划设计研究院有限公司
采购机构:中国电建集团湖北工程有限公司采购中心
采购代理:湖北省招标股份有限公司
地 址:湖北省武汉市洪山区园林路136号瑞丰国际大厦
联 系 人:张浩、万建、张甜
电 话:13913306274、13387652407、027-86650833
电子邮箱:hbzbzx2010@163.com
7、监督机构
监督机构:中国电建集团湖北工程有限公司纪委办公室
监督电话:027-61169957
中国电建集团湖北工程有限公司
2024年06月05日
bid.powerchi