省医招采调〔2024〕96号-广东省人民医院2025年工会会员生日蛋糕卡采购项目市场调研公告

一、项目概况
本项目是对广东省人民医院工会委员会2025年工会会员生日蛋糕卡采购项目进行市场调研。本项目预算为人民币约192万元。
采购内容
数量
票面价值
采购预算
生日蛋糕卡
约6400张/年
300元/张
约192 万元
 
二、供应商资格要求
供应商须具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件，只允许为独立法人，不接受联合投标体投标，不接受供应商项目分包、转包、挂靠。供应商具有有效的《食品经营许可证》或《食品流通许可证》，具备本项目相关的企业资质及技术服务。
三、项目要求
（一）总体要求
1.专属工会会员生日蛋糕卡，面值300元/张，共约6400份。
2.蛋糕卡可线上或线下兑换使用，可以指定单一或多家品牌：
（1）线下单一品牌蛋糕卡则需满足在广州市区内至少10家以上实体门店，其中距省医院本部（中山二路106号）附近五百米内至有2家实体门店。
（2）多品牌蛋糕卡则需满足距省医院本部（中山二路106号）附近五百米内有2家以上实体门店可直接扫码兑换使用（不需先行兑换相应电子券或纸质券等形式）。          
3.蛋糕卡具备多次使用的功能，直至消费完为止。蛋糕卡在使用上不得有任何限制，在兑换相关产品时，不得以任何形式增加服务费。
4.蛋糕卡有效期为12个月，过期的卡可按采购方要求，在指定时间延期使用。
5.蛋糕卡配套专属设计的生日贺卡一张；供应商投标时提供专属生日蛋糕卡及生日贺卡的初步设计图（含正反面）。
6.线上订购生日蛋糕应提供免费快递到家服务，线下门店提供一定范围免费送货上门服务。
（二）结算要求
本项目采用按实际兑换结算方式，具体为：
1.每月结算一次；
2.供应商需在每月结束后，提交该月采购方全体会员实际消费的总金额，以此金额出具增值税普通发票，并附消费明细清单交由采购方报账结算；
3.采购方在收到发票和消费明细清单后1个月内付款。
（三）报价要求
1.供应商所提供的生日蛋糕卡包含：面值300元、物料购置、设计、制作、配送、材料及不可预见的一切费用。如供应商在成交或履行合同过程中出现任何遗漏性内容需产生额外费用，均由供应商自行承担，采购人不再支付任何其他费用。
2.本项目采用报下浮率的方式进行响应报价。所报报价下浮率报价须≥0%，且是固定唯一值。
3.结算价：按采购人每月全体会员实际消费金额×（1-中标下浮率）结算。
4.送货要求
采购方每月提前10个工作日下达下一月的生日蛋糕卡（含贺卡）订单，成交供应商须在订单下达后3个工作日送到采购方指定送货地点。首次供货时间在2024年12月20日前，此前必须完成蛋糕卡和贺卡的设计及印刷。
5.服务要求
（1）有完善的售后服务体系、应急处理措施等，确保兑换平台正常使用，有专属服务人员对接，并承诺在接到问题反馈后，快速响应，当天问题，当天处理。
（2）出现非我单位人员造成的质量损坏或兑换问题，须及时办理退换或协助解决，处理时限为3个工作日。
6.售后服务
供应商负责全程售后服务，包括产品兑换失败、蛋糕品牌资源、食品安全等问题，由专人进行跟踪处理，24小时内解决问题，由此产生的医疗费用及其他一切费用全部由成交人承担，并追究其违约责任；采购人有权将未使用的蛋糕券全部退回，采购人可另行采购，由此产生的一切损失由成交人承担。
四、报名资料要求
（一）报名文件：报名供应商需按照该项目要求提供有效的资格证明及本项目服务方案等材料，请按以下顺序为资料目录：
1.公司资质；2.蛋糕卡绑定及使用方式；3.可在门店直接扫码使用的蛋糕品牌列表；4.本项目售后服务方案；5.过往业绩和增值服务等。
以上所有资料均以加盖公章的PDF文件电子版（限一个文件，以项目名称+报名公司名称”格式命名文件，同时备注供应商代表及联系方式。
（二）报名供应商提交资料必须真实有效，杜绝出现弄虚作假行为，一经发现将列入黑名单，并向有关部门投诉，有因此而造成采购方损失的将追究相关法律责任。
五、报名及调研时间
（一）截止报名时间：在2024年9月14日（周六）
12:00前将报名文件（盖章PDF版）发至邮箱：736312636@qq.com；联系电话：83827812-20884。
（二）现场集中调研时间：2024年9月18日（周三）下午2:00，地点另行通知。报名供应商携带报名文件到场参与。