金沙江白鹤滩水电站2025-2026年档案整理及数字化加工
招标公告
（招标编号：T241100131512）
项目所在地区： 四川省
一、招标条件
本 金沙江白鹤滩水电站2025-2026年档案整理及数字化加工项目已获批准实施，招标人为中国三峡建工（集团）有限公司，项目资金来源为招标人自有资金及自筹资金 ，招标代理机构为三峡国际招标有限责任公司。本项目已具备招标条件，现对本项目进行公开招标。
二、项目概况和招标范围
2.1项目概况
白鹤滩水电站位于云南省巧家县和四川省宁南县交界的金沙江干流上，是金沙江下游河段梯级开发的第二个梯级电站。坝址距离昆明公路里程约306km、至成都的直线距离为400km、水库正常蓄水位825m，水库总库容206.27亿m3，电站总装机容量16000MW。
白鹤滩水电站档案管理工作严格遵照国家和行业相关法律法规和标准规范，管理和建设白鹤滩水电站工程形成的各类建设档案及管理文件，已通过工程蓄水阶段项目档案验收，计划2025年四季度完成竣工阶段档案专项验收。
2.2招标范围
本招标项目主要工作内容：档案整理及数字化加工（包括归档文件二次整理、建设部内部文件组卷归档、纸质档案数字化加工）、数据异质备份、特殊载体档案整理、竣工档案专项验收配合及其他档案工作服务（包括档案移交、日常配合、倒库等内容）。
（1）档案整理及数字化加工
A.归档文件二次整理
对合同项目文件进行入库前全面检查和二次整理，整理的案卷必须满足验收要求，主要工作内容为对归档文件进行逐卷、逐件、逐页检查，记录其中存在的问题如：题名不准确、页码编写不规范、文件缺失、签字盖章不全、复印件、分类组件错误等；将相关问题形成清单提交给建设部档案中心，并配合责任单位做好问题整改及复核工作；整理和整改过程中必须形成相关详细问题记录和整改记录文件，作为档案的一部分进行归档。该项工程量预计20000卷（暂估量）。
B.建设部内部文件组卷归档
按照建设部内部档案管理办法，派专职人员对建设部各部门具有保存价值的文件进行日常同步跟踪收集、整理和组卷归档工作。该项工程量预计1000卷（暂估量）。
C.纸质档案数字化加工
对完成入库前整理及整改的档案正本按照相关国家、行业标准和三峡集团相关制度规定，结合白鹤滩水电站工程建设实际，进行全面档案数字化加工，并将加工完成、验收合格的数据及条目，由中标方无条件导入和挂接到招标人指定的档案管理系统，工程量预计为21000卷。
（2）数据异质备份
按照第七章技术条款中的引用标准，对数字化加工后的电子档案数据、声像档案、实物档案照片、岩芯档案电子数据用档案级DVD光盘进行刻录备份一套同步移交业主，工程量预计为40TB（暂估）。
（3）特殊载体档案整理
对电子照片档案整理和打印，具体内容为根据招标人要求，按照第七章技术条款中的引用标准，对电子照片档案进行信息著录、排版和打印，工程量预计为5000张。
（4）竣工档案专项验收配合
竣工档案专项验收（或验收前检查）期间增加不少于10人参与现场配合，工作内容主要包括配合白鹤滩工程建设部档案管理人员完成竣工阶段档案专项验收（或验收前检查）（暂估3次）工作的组织、实施、档案数据统计及目录打印；配合白鹤滩工程建设部全面整改落实竣工阶段档案专项验收检查和验收活动提出的问题等。
（5）其他档案服务工作
A.档案管理日常配合：要求单独配置2名档案专职管理人员，主要工作内容为合同执行期间须常驻白鹤滩项目现场进行档案库房日常管理，包括运行设备的维护、运行记录等；档案统计，包括库房现存和新增档案的信息录入、各类数据统计，库藏档案全引目录更新；档案借阅利用，包括为建设部各部门、各参建单位、审计、巡视（包括但不限于）等提供档案借阅利用服务，负责对归还的案卷进行清理、核对等。
B.倒库专项工作：合同期限内约3次案卷移库倒库工作，以建设部工作联系单为准。白鹤滩水电站项目档案截止目前库存档案101067卷，后续预计接收档案21000卷，倒库专项工作为对档案库房内全部档案资料按照要求重新进行排列。
2.3服务期
本项目服务期限为合同签订之日至2026年12月，具体开始时间以招标人通知为准。
根据验收计划，需在2025年9月30日完成竣工档案专项验收范围内的档案整理及数字化加工工作。
三、投标人资格要求
3.1投标人资格条件
（1）资质条件：具有独立法人资格；
（2）业绩要求：近5年内具有2个及以上合同金额100万元及以上的大型水电站工程建设管理档案整理与数字化项目业绩（2019年1月1日至投标截止日签订的合同，已完工或正在执行均可，须提供合同复印件等证明材料）；
（3）人员要求：项目负责人应具备档案专业中级及以上技术职称，且需具有1个及以上大型水电站工程建设管理档案整理与数字化项目业绩（须提供合同复印件、项目职位等证明材料）；
（4）财务要求：近3年（2021年~2023年）财务无连续3年亏损；
（5）信誉要求：未处于中国长江三峡集团有限公司限制投标的专业范围及期限内。
3.2 本次招标不接受联合体投标。
3.3 投标人不能作为其它投标人的分包人同时参加投标。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。
四、招标文件的获取
4.1 获取时间：2024年11月02日08时30分至2024年11月07日17时30分。
4.2 获取方式：招标文件仅提供电子版，售价人民币500元，售后不退。
4.3有意向的投标人须首先成为中国长江三峡集团有限公司新电子采购平台（网址：https://eps.ctg.com.cn/，以下简称“新平台”，服务热线电话：400-665-1995转2）的注册供应商：
4.3.1针对已在原平台（http://epp.ctg.com.cn/）拥有账号的供应商用户无需重复注册，可直接通过注册旧平台时的预留手机号采取“忘记密码”重置密码的方式登录，如有问题，可联系平台服务热线处理；
4.3.2针对未在原平台注册过账号的供应商用户，可直接通过新平台注册入口提交信息申请入库，审核通过后成为新平台注册供应商。
4.4参与本项目须登录新平台，于招标文件规定的发售时间内，在“投标管理-我要参与”页面点击【立即参与】按钮，跳转至“投标管理-我的项目”页面，点击对应标段后的【购买文件】按钮，严格按照页面提示指引完成支付操作。投标人仅可选择在线支付（单位或个人均可）缴纳标书款，若支付成功，新平台会根据银行返回的交易结果自动开放招标文件下载权限。
4.5.投标人必须在招标文件发售截止时间之前完成招标文件的费用支付，否则将不能获取招标文件，未支付成功的标段，也不能参与相应标段的投标，未及时按照规定在新平台完成招标文件费用支付的后果，由投标人自行承担。
4.6.本项目招标文件购买发票仅提供“增值税电子普通发票”。请潜在投标人在新平台“投标管理-标书订单”中自行申领下载。
五、现场踏勘
招标人不组织现场踏勘。
六、投标文件的递交
6.1 递交截止时间（开标时间）：2024年11月22日10时00分。
6.2 递交方式：在投标截止时间前，投标人应在“新平台”的对应标段下，完成加密后投标文件的递交操作。在投标截止时间前，投标人未成功在“新平台”完成投标文件递交操作，招标人不予受理。
七、电子身份认证
本项目电子投标文件的离线制作、网上递交、开标等环节均需要使用CA电子钥匙。新平台CA电子钥匙须在北京数字认证股份有限公司指定网站办理（以下简称“北京CA”，网址：https://esign.ctg.com.cn，服务热线：010-58515511/400-919-7888，办理周期约为5个工作日），请潜在投标人及时办理（若联合体投标，则由联合体牵头人负责办理），以免影响投标，由于未及时办理CA电子钥匙影响投标的后果，由投标人自行承担。原电子采购平台（http://epp.ctg.com.cn）所使用CA电子钥匙不适用于“新平台”。
八、发布公告的媒介
本次招标公告同时在中国招标投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com）、中国长江三峡集团有限公司新电子采购平台（https://eps.ctg.com.cn）上发布。
九、监督部门
本招标项目的监督部门为中国三峡建工（集团）有限公司白鹤滩工程建设部，传真：0834-2675199。
十、联系方式
招标人：中国三峡建工（集团）有限公司
地址：四川省凉山州宁南县白鹤滩镇上村梁子营地
联系人：孙先生
电话：0834-2675129
电子邮箱：sun_hao@ctg.com.cn
招标代理机构：三峡国际招标有限责任公司成都分公司
地址：四川省成都市高新区天泰路368号三峡大厦B区15楼
联系人：唐先生
电话：028-62932150
电子邮件：tang_min2@ctg.com.cn
招标人或其招标代理机构主要负责人： （电子签名）
招标人或其招标代理机构： （电子公章）
编辑：eps.ctg.com