询比价函

各报价单位：

因中国电建电建建筑公司第一工程公司即墨医疗卫生中心灯具采购项目山东省青岛市即墨医疗卫生中心项目灯具需要，我司拟采用公开询比价采购方式进行下列货物的批量采购，请按以下要求于2024年01月19日10时00分前将报价文件提交至平台。

一、拟采购货物一览表

POWERCHINA-0102001-240002

注：询价文件提供的数量为参考数量，实际发生数量与参考数量的差异不作为对投标人投标报价有影响的因素。

二、采购要求

1、本次询比价为整体采购，询比价响应供应商报价时须写明单价及总价、产品的详细配置参数，报价为货到现场的价格，包含货物税费、材料费、运输费、码放费、装卸费（含人工和机械）、风险费、检验试验费、政策性文件规定费用、利润、售后服务等交付采购人使用前所有可能发生的费用，确定成交供应商不再增补任何费用。

 2、交货期：确定中标人后，询价人根据结构施工的进度计划分批次提供计划，中标人必须按计划的到场日期供应，每批计划的数量必须在计划到场时间内一次进场，若需分次进场需经询价人同意。询价人在计划到场日期前24小时将书面计划提供给中标人。进场时间以合同为准。进场计划仅供参考，不作为最终报价的影响因素。

3、交货地点：山东省青岛市即墨区即墨医疗卫生中心项目施工现场指定地点，供方负责卸货。

4、质量标准或要求：投标人保证货物在发货前经过严格检验及测试，以保证供给招标人的货物是全新的，质量、规格和技术要求满足招标规定和工程需要，且符合相关的国家标准或行业标准。投标人所供材料进场时需招标人验收，经验收发现采购货物外观质量合格率未达要求的，招标人有权要求该批材料退场，相关费用由投标人自行承担。

5、响应人的资质要求：

5.1 响应人必须是在中国境内注册的企业法人，企业成立三年以上（包含三年）。

5.2 其产品取得国家授权、许可的第三方产品检验检测机构出具的证书或检验的报告。

5.3 响应人应具有类似工程供货业绩及供货的专业人员和组织货源的能力和经验。

5.4 响应人具有良好的银行资信和商业信誉，近二年没有处于被责令停业，财产被接管、冻结、破产状态。企业的现金流量正常，资金周转不存在困难。

5.5 响应人无采取非法手段谋取不正当利益的违法、违纪不良记录；近二年内参加招投标活动中，无不良记录。

5.6 响应人需具有一般纳税人资格。

5.7 响应人不得存在下列情形之一：

（1）法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司

及其控股公司，均不得同时参加投标；

（2）被责令停业的；

（3）被暂停或取消投标资格的；

（4）财产被接管或冻结的；

（5）在最近二年内有骗取中标或严重违约的。

6、响应文件须提交报价表，并在报价时提供相应的产品质量检验试验报告或资料；响应文件中应提供投标人授权委托书、企业营业执照等资质文件。响应文件份数正本一份、副本一份。

7、成交确定原则：质量和服务相等且报价最优。

三、计量方式：

按实际验收合格的货物数计量。应在指定地点卸货，卸车应按招标人要求方式卸车并按招标人要求码放，所有操作人员必须佩戴安全帽，遵守现场安全文明施工要求。

四、付款方式：

1、货物到达买方指定地点卸货后，经验收合格，买方出据收货凭证。

2、（1）合同签订成立，卖方根据买房施工进度按批次进场，各批次货物验收合格时买方办理结算。

（2）货物到达买方指定地点卸货后，经验收合格，签收本次送货数量，每月15号进行上月16号至本月15号之间所有送货量的结算，结算后30天内支付当月结算金额的80%，材料全部供应完毕施工验收合格后三个月内支付至结算金额的95%，剩余5%为质保金。质保期为24个月，在质保期满后一个月内无息退还（质保期自买方与建设单位签订的施工总承包合同约定的承包范围内的所有工程竣工验收合格之日起算。）。卖方获得的任何款项均应在买方已从建设单位结算回相应的工程进度款后方能支付。

（3）本合同总额的5%作为质保金，在全部货物质保期结束后买方在21个工作日内无息支付质保金。对质保期内未履行合同或未全部履行合同的，买方有权扣除全部或部分质保金。

3、买方付款时，卖方需向买方提供符合相关规定及财务要求的增值税专用发票；发票中的出票单位应与本合同的卖方名称完全一致，并在发票的备注栏注明完整的合同号。因发票未按时开具或因发票开具不合格造成买方无法抵扣，其无法抵扣的税款由卖方承担。

五、报价表

报价单位（盖章）：                           报价人：

报价时间：                                  联系方式：

报价有效期：自开标时间起60天。

六、联系方式

招 标 人： 电建建筑公司第一工程公司

地    址： 山东省青岛市即墨区即墨医疗卫生中心项目经理部

联 系 人： 王佳欣

电    话： 18611153654

                     中国电建电建建筑公司第一工程公司  

（电子签章）

2024年1月15日

 合同及附件

采购合同

                                     （灯具）

                                合同编号：ZDJJZ-CG-01-即墨医疗中心-2024-**

      签订日期：   年  月  日

      签订地址：北京

买方：中电建建筑集团有限公司

  地址：北京市西城区六铺炕南小街1号

  邮编：100120

卖方：

  地址：

  邮编：

  电话：

  联系人：

使用项目名称：

  地址： 

  邮编：

  电话：

  联系人：

依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规的规定，买卖双方在自愿、平等、公平、诚实信用的基础上，经协商订立本合同。

  一、货物名称、规格、数量及价格                     

备注1、以上表格中单价和金额两栏为不含税价格。

2、合同总额为货到现场的价格，含增值税、运费、包装费、装卸费等所有费用。

3、合同中涉及混合税率时，应注明或分别签订合同。

     4、合同中如涉及专利产品供货方需出具有关专利及授权等方面的证明资料，作为合同附件。

5、合同内容如有变更，双方需及时签订补充合同。

6、供货方需明确本单位是否享受税收优惠，如享受应说明具体优惠情况。

二、付款方式

1、货物到达买方指定地点卸货后，经验收合格，买方出据收货凭证。

2、（1）合同签订成立，卖方根据买方施工进度按批次进场，买方办理结算。

（2）本批次货物完全送到现场验收合格后2个月内且安装完成前，付本批次货款的80%。

（3）货物全部安装完成并验收合格后付至货款的95%。

（4）合同总额的 5 ％，作为质保金，在全部货物质保期结束后买方在21个工作日内无息支付质保金。对质保期内未履行合同或未全部履行合同的，买方有权扣除全部或部分质保金。             

   3、买方付款时，卖方需向买方提供符合相关规定及财务要求的增值税专用发票；发票中的出票单位应与本合同的卖方名称完全一致，并在发票的备注栏注明完整的合同号。因发票未按时开具或因发票开具不合格造成买方无法抵扣，其无法抵扣的税款由卖方承担。

三、货物质量保证和质保期：

  1、卖方保证货物在发货前经过严格检验及测试，以保证货物是全新的，质量、规格和技术要求满足合同规定和工程需要，达到或高于相关的国家标准或行业标准。

  2、卖方必须提供相关的质量证明文件（如：材质单、检测报告、试验报告、合格证、及其他能够证明产品质量的文件）。

3、卖方的产品应符合国家有关环保法律法规的规定以及买方ISO14000环境体系要求，不能对施工环境造成污染；同时，该货物还应该符合买方OHSMS18000职业安全健康管理体系标准的要求，不能对接触货物的有关人员及竣工后的使用人员的健康造成危害。

4、质量保证期：本合同项下货物的质量保证期为  24 个月。（质保期自买方与建设单位签订的施工总承包合同约定的承包范围内的所有工程竣工验收合格之日起算），质保期满后一个月内无息退还质保金。（如需：政府质量监督部门及其它检验部门检验的产品，还需政府相关部门检验合格。）

   5、质保期内出现的产品本身质量问题由卖方负责，一旦出现因产品质量问题给买方造成较大损失的情况，卖方首先须退还全部货款，其次卖方还须根据买方的损失情况做出适当赔偿。买方保管不当造成货物损坏由买方负责。

6、采购货物在使用中出现质量问题，卖方接到买方通知后，需在24小时内做出答复，并按照上述原则，双方协商做出处理。

7、质量保证期满后，卖方仍应继续提供售后服务。卖方应在接到买方通知后 24小时内提供处理方案或派人到现场服务，费用双方另行协商。

8、卖方保证所供货物未侵犯第三方知识产权，如违反，由卖方承担由此给买方造成的一切经济损失。

四、交货时间、地点及交货方式

  1、卖方于本合同签署后，卖方于本合同签署后，卖方根据买方提供的采购计划将货物按时间批次送达指定地点。

2、交货地点：

  3、卖方应在交货前 3日内，以电话、邮件或传真等形式向买方提供交货计划（内容包括合同编号、货物名称、型号规格、数量、重量和体积的约数、交货时间、地点和运输安排）。买方应及时作好准备，办理接货或提货的相关手续。

  4、买方对卖方交付的货物，均应妥善接收并按货物储存的环境条件规定保管。

5、本合同所有货物运输抵买方现场后双方代表共同参加验收。买方指定代表：    ，联系电话             ；卖方指定代表：            联系电话                  。如货物外包装完好无损，但箱内物品发现短缺或损毁，应由卖方负责补足或更换，其相关费用由卖方负担。

五、包装和运输要求：

    1.包装要求：根据货物特点、运输方式及买方要求，卖方应采用相应国家、行业或企业标准及惯例要求的保护措施进行包装并在相应位置标示警示标志，包装应适于长途及工程所在地短途运输，并有良好的防潮、防震、防锈、防爆炸和利于装卸等保护措施，大件货物应带有足够的支架或包装垫木，以确保货物安全无损运抵施工现场。由于包装不良引起锈蚀、损失、丢失，责任由卖方承担 。

2.运输要求：双方签订合同后，卖方按合同规定时间将货物送到工地现场，并卸货至买方指定堆放位置，码放整齐。

3、买卖双方应遵守国家和所在地的相关安全生产、环境保护和交通安全方面的法律法规。买方应合理合法安排施工进度，安排专人负责现场调度指挥，并应提供充分的安全作业环境和通行条件，保证卖方车辆及人员进出现场的安全，以及安排必要的冲洗设备和场地，确保车辆驶出现场达到环保要求。

4、卖方必须对其出入工地现场的人员进行安全教育，进入工地现场人员、车辆应遵守现场管理制度，对不听从买方管理的人员、车辆，买方有权清理出场。因卖方原因造成的人身伤亡、财产损失由卖方自行承担，并赔偿因此造成的相关损失。

六、检验和索赔

   1、验收方式为随机抽样检查。货物到达指定地点后   2   小时内，双方应组织交接验收，卖方应提供发货清单、说明书、维保手册、质量证明文件等资料，双方按卖方《发货清单》清点验收，如有质量、数量、规格与合同不符，买方有权向卖方要求调换或补偿，所发生的费用由卖方承担。清点验收完毕后，双方在《发货清单》上签字盖章，如有异议，须当即提出。安装调试完成后，双方在《调试交验单》上签字盖章，如有异议，须当即提出。

2、货物交接时，买方仅对货物数量、型号及外观进行检查，买方对货物的签收不视为免除卖方的质量责任缺陷责任及保修责任。

3、货物存在质量问题的，为卖方违约，买方有权要求卖方按下述方式处理：

（1）根据货物质量问题严重程度，在不影响正常使用的前提下，卖方同意降低货物价格；

（2）修理或更换货物，以达到合同规定的规格、质量和性能，卖方承担相关费用并赔偿因此给买方造成的损失；

（3）部分或全部退货的，卖方应将退货部分相应货款以合同规定的同类货币退还给买方；卖方承担退货过程中发生的费用，并赔偿因此给买方造成的损失。

4、在质保期内，如有货物质量、数量、规格与合同不符，买方有权向卖方要求调换及赔偿损失，所发生的一切费用由卖方承担。在质保期内出现的产品质量问题，买方有权向卖方要求索赔其损失。若卖方在收到买方索赔后14天内未予答复，则认为卖方已接受上述索赔。

七、不可抗力

  1、不可抗力是指本合同生效后，发生不能预见并且对其发生和后果不能防止或避免的事件，如地震、台风、水灾、火灾、战争等，致使直接影响本合同的履行或不能按约定的条件履行。

  2、发生不可抗力的一方应立即通知对方，并在十五天内提供不可抗力的详情及将有关证明文件送交对方。

  3、发生不可抗力时，买卖双方应协商寻找一个合理的解决方案，并尽一切努力减轻不可抗力产生的后果。

  4、如不可抗力事件持续三十天时，买卖双方应友好协商解决本合同是否继续履行或终止的问题。

八、延期交货违约金

 除本合同规定的人力不可抗拒因素外，如卖方不能按合同规定的时间交货，买方可同意卖方在支付延期交货违约金的条件下延期交货。延期交货违约金可在支付货款时扣除。延期交货违约金应按每逾期一天加收合同总价款的0.5%计算，但违约金应不超过迟交货物总价的20%。如卖方延期交货超过四一周时，买方有权解除合同。此时卖方仍应不迟延地按上述规定向买方支付延期交货违约金。

九、合同生效与终止

  1、在签订合同时买卖双方应提供法人单位授权证明及相应的资质材料，买卖双方合同签约代表如不是法定代表人，应提供授权委托书等相关资料。本合同双方授权代表签字盖章日期，即为本合同生效日期，如双方签字盖章日期不一致时，以最后签字盖章方的日期为合同的生效日期。

2、本合同的终止日期：自买、卖双方履行完毕合同全部义务，本合同即告终止。

十、违约责任：

1、买方应按照卖方提示的方法，对货物妥善保管、搬运、使用。买方应及时清理料场，及时组织清点到场货物，协助卸货，并办理相关交验手续。如因买方原因导致工程进度延误的，或因买方原因造成货物损毁的，由买方承担全部责任和损失。

    2、卖方无故延期交货，执行本合同第八条延期交货违约金条款。

  3、卖方所供货物出现质量问题，卖方需承担由于所供货物质量问题给买方造成的一切经济损失。

  4、除本合同第七条规定的人力不可抗拒因素外，如卖方不能履行本合同约定的其他义务，卖方将向买方支付合同总额  5  %的违约金。

十一、争议解决：

  1、本合同的有效性、履行和与本合同效力有关的所有事宜，将受中华人民共和国法律管辖，任何争议仅适用中华人民共和国法律。

  2、与本合同有关的或执行本合同发生的一切争议，双方通过友好协商解决。如不能达成一致，合同的任何一方可以向北京市西城区人民法院提起诉讼。

  3、争议解决期间，除争议事项外，买卖双方应继续履行各自本合同中规定的义务和行使权利。

十二、技术变更及合同变更：

  1、如买方对采购的货物需作技术变更的，变更应以书面的形式通知卖方，卖方在收到变更通知二日内应向买方确认，在得到买方书面答复后卖方方可进行变更。

  2、卖方不得私自对买方所购货物的技术参数和质量标准进行变更，确因设计问题需要变更时必须征得买方书面同意。

  3、本合同为单价合同，买方增加或减少订货数量时，按单价不变进行合同总价变更。

十三、其他约定事项

1、卖方应向买方提交所有货物的技术文件，包括材质报告和生产合格检验报告，按照工程所在地有关工程竣工验收资料的规定及买方要求，提供所有符合要求的相关资料。

2、 卖方应提供制造商的名称、法定地址、联系方法等资料。如果卖方是本合同所述货物生产厂商的指定代理销售单位，则卖方应向买方提供生产厂商的销售代理委托书或其他销售证明文件原件。

3、如所供货物为专业性较高的产品，卖方应免费为买方或工程业主提供操作及维修人员的培训服务，培训内容应包括：基本原理、操作使用、维修保养等。

4、卖方须在样品资料和样品上盖章，以证明卖方已按合同要求检查并确认该等资料作为货物检验之依据。提交资料与合同其他文件规定可能存在不符时，应明确说明以其他文件规定为准。卖方应对提交资料中各参数的准确性负责。

5、 本合同最终解释权归中电建建筑集团有限公司所有。

十四、合同确认

  本合同一式  6 份，买方持 4  份，卖方持 2  份，自合同双方授权代表签字盖章之日起生效。

灯具采购

响应文件

响应人：（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：（签字）

年     月     日

响应人资格条件自查表

注：投标响应人为生产厂家的，只需填写生产厂家资格信息；投标响应人为代理商的，需填写代理商资格信息和所代理的生产厂家资格信息

评审因素简述及索引表

注：1、索引表中的项目、评审因素按投标响应文件评标细则中项目、评分范围内容填写，根据投标响应文件相关内容简要叙述并填写页码范围。

    2、本表电子版采用EXCEL格式单独提供，附在U盘中。

目录

第一部分：商务部分

一、投标函

二、授权委托书

三、资格审查资料

四、报价表

五、商务偏差表

第二部分：技术部分

一、技术偏差表

二、交货计划表

三、响应说明书及技术资料

第一部分  商务部分

一、投标函

致：    （采购人名称）   

1、我方已仔细研究了                    询价文件的全部内容，愿意以（大写）人民币       元（¥       ）的总报价，税率   %。材料交货地点为           ，按合同约定履行所有义务。

1、我方已仔细研究了投标文件的全部内容，愿意以下表所列各包件的投标总报价，按合同约定履行所有义务。

2、我方承诺除商务和技术偏差表列出的偏差外，我方响应投标文件的全部要求。

3、我方承诺在投标文件规定的投标有效期内不修改、撤销投标文件。

4、如我方中标，我方承诺在收到中标通知书后，在中标通知书规定的期限内与你方签订合同。

5、我方在此声明，所递交的投标文件及有关资料内容完整、真实和准确。

6、我方承诺准备和参加投标活动所发生的费用全部自理，不因项目终止而向采购人索赔。

投 标 人：                   （盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：       （签字）

        年     月     日

 
二、授权委托书

本人       （姓名）系                  （投标人名称，以下简称我方）的法定代表人，现委托              （姓名）为我方代理人。以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改                  投标文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：  自委托之日起至投标文件有效期结束止  。

代理人无转委托权。

附：1、法定代表人身份证复印件。

2、委托代理人身份证复印件。

投 标 人：                   （盖单位章）

法定代表人：                 （签字）

身份证号码：                

委托代理人：                  （签字）

身份证号码：                     

       年     月     日

三、资格审查资料

1、投标人基本情况及证书复印件

基本情况

注：本表可增加并扩展。

附：1、投标人营业执照复印件

2、投标人体系认证证书复印件

3、产品检验证书复印件

4、代理商投标的还须提供的以下资料：

4.1生产厂家的营业执照复印件

4.2生产厂家的体系认证书复印件

4.3生产厂家的授权书（格式后附）

生产厂家授权书（格式）

致：       

我单位                  （生产厂家名称）是按         （国家或地区）法律成立的一家生产厂家，主要营业地点设在                     （生产厂家地址）。兹授权按           （国家或地区）的法律正式成立的，主要营业地点设在         （投标人地址）的                      （投标人名称）作为我方的授权代理人参加下列活动：

（1）代表我方参加投标项目               投标项目名称                 的投标，按要求提供的由我方生产的                （产品名称）的有关事宜，并对我方具有约束力。

（2）作为生产厂家，我方保证以投标合作者来约束自己，并对该投标共同和分别承担投标文件中所规定的义务。

（3）我方兹授予                   （投标人名称）全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜，具有替换或撤消的全权。兹确认               （投标人名称）或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。

我方于       年    月   日签署本文件，                           （投标人名称）于       年   月   日接受此件，以此为证。

出具授权书的生产厂家名称(加盖公章)：                 

正式授权签字的代表  姓名、职务：                      

2、近年财务状况表

具体年份要求按响应人须知前附表，提交经审计的财务报告正文及资产负债表、利润表、现金流量表。
3、符合资格条件的业绩汇总表

3.1生产厂家（生产厂家投标时填写）

3.2代理商（代理商投标时填写）

注：1、表格可扩展、修改并增加内容。

    2、附业绩合同证明文件。

投 标 人：                   （盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：       （签字）

        年     月     日

四、报价表

1、投标报价汇总表   

注：1、到站含税总计=不含税金额总计+不含税金额总计×增值税率；

    2、税款总计=不含税金额总计×增值税率。

投 标 人：                   （盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：       （签字）

        年     月     日

五、商务偏差表

投 标 人：                   （盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：       （签字）

        年     月     日

第二部分  技术部分

一、技术偏差表

投 标 人：                   （盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：       （签字）

        年     月     日

二、交货计划表

注：1.表格可扩展、修改并增加内容。

投 标 人：                   （盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：       （签字）

        年     月     日

三、投标响应说明书及技术资料

描述内容包括但不限于：

1、投标响应人月度最大供应能力、仓储能力，交货进度保障措施；

2、产品质量承诺，出现质量问题的处理措施承诺；

3、售后服务措施。

4、其他投标说明及技