南网北京分公司2024年度档案数字化整理服务项目采购采购公告
（采购编号：CG4900062001677035）
根据实际工作需要，现组织开展南网北京分公司2024年度档案数字化整理服务项目采购竞争性谈判采购工作，公告符合条件的潜在谈判对象就此项目进行谈判响应。对此项目有意向的潜在谈判对象请按照本公告的要求的时间和办理方式获取采购文件参加谈判。
采购项目所在地区：北京市朝阳区
一、项目信息
1.1. 项目名称：南网北京分公司2024年度档案数字化整理服务项目采购
1.2. 采购编号：CG4900062001677035
1.3. 采购人：南方电网北京分公司
1.4. 采购方式：公开竞争性谈判
1.5. 采购分类：框架
1.6. 项目类别：服务
1.7. 资金来源：已落实
1.8. 资格审查方式：资格后审
1.9. 采购代理机构：南方电网供应链集团有限公司
采购2.1项目概述：
根据总部统一部署，公司须于2024年完成数字档案馆（室）试点建设工作。为按期高质量完成该项工作，计划开展公司2024年度档案数字化整理服务项目采购工作。
2.2采购范围：
对公司2020-2023年度的公文档案、合同档案、采购档案、业务档案（含技改修理、巡视等业务）及特殊载体等进行整理、编号、归档并根据公司数字档案管理标准要求将以上数字文档导入档案管理系统。
2.3标的清单及分包情况如下：
序号 | 标的编码 | 标的 | 标包编码 | 标包号 | 标包名称 | 标包 金额 （万元） | 最高 限价 （万元） | 限价说明 | 服务期/工期 |
1 | CG4900062001677035001 | 南网北京分公司2024年度档案数字化整理服务 | CG4900062001677035001001 | CG4900062001677035001 | 南网北京分公司2024年度档案数字化整理服务 | 20 | / | / | 合同签订之日起12个月 |
注：本项目不收取采购文件费用及投标保证金。
2.4标的物描述
序号 | 标的物描述 | 适用标的物 |
1 | 根据总部统一部署，公司须于2024年完成数字档案馆（室）试点建设工作。为按期高质量完成该项工作，计划开展公司2024年度档案数字化整理服务项目采购工作。 本次采购的内容为：对公司2020-2023年度的公文档案、合同档案、采购档案、业务档案（含技改修理、巡视等业务）及特殊载体等进行整理、编号、归档并根据公司数字档案管理标准要求将以上数字文档导入档案管理系统。本项目的采购为框架协议，供应商报工作类别的单价。框架结果有效期合同签订之日起12个月。 | 南网北京分公司2024年度档案数字化整理服务 |
通用资格要求
序号
内容
1
中华人民共和国境内注册的法人，提供合法有效的营业执照（或事业单位法人证书等）；中华人民共和国境内注册的非法人组织，提供主体资格合法存续的证明文件；分支机构应提供合法有效的授权，授权应加盖委托人公章且委托人法定代表人或负责人签字；不接受自然人参与。
2
在中国南方电网有限责任公司范围内没有处于限制投标资格的处罚期内。
3
在经营活动中无重大违法失信记录，没有被市场监督管理机关在国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）中列入严重违法失信企业名单，没有被最高人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人名单，应提供上述两个网站的相应截图。
4
不接受联合体投标。
专用资格要求 | ||
序号 | 内容 | 关联标的/标包/标段 |
1 | 具有在有效期内的涉密印制资质，可以开展涉密档案数字化加工业务。（本项电子版证明材料可以以承诺书的方式出具。合同签订时采购方将对资质的纸质版文件进行核对，如承诺不真实采购方有权拒签合同。） | 南网北京分公司2024年度档案数字化整理服务 |
如采购项目最小独立评审单元（标的/标包/标段）出现上述任一情形，将否决报价人响应该采购项目及同一采购项目后续采购的全部报价文件。
四、文件的获取
采购采购谈判的报价人至，供应链统一服务平台招标代理机构采购，过期无法获取4.1：按国家电子招标投标法有关规定和电子交易平台技术要求，凡有意参加投标者，需先行完成系统登记注册和审核ink" style="color:#000000;font-size:10.5pt;font-family:宋体;mso-bidi-font-family:Arial;lang:EN-US;mso-fareast-language:ZH-CN;mso-ansi-language:AR-SA;font-style:>（具体见2016年3月1日网站发布的南方电网公司供应商登记公告），提交登记信息时请选择“中国南方电网有限责任公司”为审核单位，已完成本步骤的可忽略。采购4.2：如本项目需使用数字证书，须项目递交截止时间前供应商要为数字证书办理预留足够的时间，由于自身原因造成无法投标的，后果由供应商自行承担。
供应商登记、操作、数字证书办理咨询电话供应商登记咨询电话：4008100100转1
操作咨询电话：4008100100转3
电话咨询时间：周一至周五 上午8:30-12:00,下午14:00-17:00
注：本项目不再发出纸质版采购文件，本项目采购文件的获取方式不接受除上述方式外的其他方式获取。
响应及谈判安排
5.1 响应文件递交份数与方式
5.1.1通过南方电网公司供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）递交响应文件，并以此为准；
5.1.2本次招标采用全电子无纸化投标，报价人必须于规定的截标时间前按采购文件要求在南方电网公司供应链统一服务平台完成响应文件上传，无需再另行制作并递交纸质版响应文件及U盘电子版响应文件。未按要求在南方电网公司供应链统一服务平台制作或上传响应文件的，造成的一切后果由报价人自行承担；
5.1.3商务文件、技术文件与报价文件均以标包为单位递交。
5.2响应文件递交及开标安排：
5.2.1响应文件递交时间：2024年01月17日16时00分00秒至2024年01月26日09时00分00秒。
5.2.2递交方式：通过南方电网公司供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）递交电子响应文件，并以此为准。
5.2.3截标/开标时间：2024年01月26日09时00分00秒。
逾期递交上传的响应文件，采购人或其采购代理机构将不予受理。
5.2.4开标地点：南方电网公司供应链统一服务平台（http://www.bidding.csg.cn）。
5.3采购文件澄清安排：
5.3.1澄清提问截止时间：在2024-01-22 17:00:00前提出。
5.3.2澄清提问形式：通过南方电网公司供应链统一服务平台(www.bidding.csg.cn)提交。
5.4谈判安排：
5.4.1谈判形式：本项目采用录音电话远程谈判方式，报价人无需到达谈判现场。被授权的报价人代表在谈判当天需保持电话畅通，同时具备纸质文件盖单位公章及扫描文件上传南方电网公司供应链统一服务平台(www.bidding.csg.cn)的条件。
5.4.2谈判时间：2024年01月26日09时00分00秒，具体以采购工作组电话通知为准。
、发布公告的媒介
本次项目采购代理机构仅在南方电网供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）发布，采购公告将明确对报价人的资格要求、发售采购文件的日期和地点等事宜。
七、响应文件不予受理情况
7.1逾期递交的。
7.2未通过正规渠道获取采购文件的报价人，所提交的响应文件。
7.3如有投标保证金要求，且报价人未缴纳投标保证金。
7.4通过公告规定以外的方式，如邮寄、传真、电子邮件等方式递交响应文件的。
7.5报价人未按要求对响应文件进行上传、加密等的。
八、监督部门
投标人（供应商）或者其他利害关系人认为本次采购活动不符合法律、法规、规章规定的，可以向有关监督部门投诉，投诉应有明确的请求和必要的证明材料。监督投诉机构名称：北京分公司战略协同部； 监督投诉机构电话： 020-36620859；监督投诉机构邮箱：bjfgsgyljd@csg.cn。
九、联系方式
采 购 人：南方电网北京分公司
联 系 人：钏工
电 话：4008100100转2
采购代理机构：地 址： 广州市天河区天河路178号南方电网供应链集团有限公司
联 系 人： 冯工
电 话： 4008100100转2
采购采购宋义林
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