一、项目名称：知识产权类代理服务
二、项目编号：F2022019
三、采购人：苏州大学采购与招投标管理中心
地址：江苏省苏州市东环路50号凌云楼1003室
邮编：215021 传真：0512-67160940
联系人：苏老师 电话：18021341945
电子邮箱：suli@suda.edu.cn
技术联系人：孙老师 电话：0512-67504018
电子邮箱：hjsun@suda.edu.cn
四、招标内容及要求
为了进一步推进学校科技成果转化，加强对科技成果的管理，学校拟引进若干知识产权代理服务商，为全校师生提供知识产权代理服务。
项目概况
1．服务商数量：不超过10家。学校对入围服务商业务量不作保证，中标后，学校教师根据实际需要自主选择知识产权代理服务机构。
2．服务期限：自合同签订之日起三年。在合同期内，如现有入围服务商数量或提供的服务质量无法满足学校需求，学校有权再次组织招标或根据本次综合评分排名进行增补。
（二）服务要求
1．代理范围：主要包括代理国内专利申请（发明、实用新型、外观设计）以及国际专利申请相关事务（主要包括PCT和国际欧美日专利）。
2．代理事务：包括但不限于专利申请、初步审查、实质审查、复审等。
3．具体要求
（1）根据专利申请技术领域选派专业对口服务团队，协助苏州大学相关部门做好知识产权管理服务工作，包括申报专利资助，办理费用减缓手续，监控专利法律状态并代缴申请费、实质审查费、登记费、年费等相关费用，按时收转并妥善管理所有相关文件，协助学校建立专利管理台账等。
（2）提供专利申请的一般性问题咨询，各种专利资助申报的指导服务等。
（3）提供专利检索分析服务，包括专利申请前检索和专项检索。
（4）提供相关培训服务，免费协助校方开展专利知识宣传和专门课程的设置等工作。
（5）定期提交专利代理服务工作报告，工作报告的主要内容应包括但不限于各类专利申请量、授权量、驳回量、撤回量、未结案量、可能存在的问题及并提出相关建议。
（6）根据国家标准垫付专利年费。因中标服务商未及时交付年费而产生的滞纳金，由中标服务商承担。
（三）报价及付款
1．报价要求：根据代理专利类型报服务费单价，包括国内发明专利新申请代理费（含官费）、国内实用新型专利新申请代理费（含官费）、PCT专利新申请代理费（含官费）、软件著作申请代理费（含官费）、国外（欧美国家）专利申请代理费（含官费），报价应包括人员、管理费、所需工具使用费、税费等为完成本项目所发生的一切费用。
2．本项目最高投标限价如下：
类型 | 最高限价 （元/项目） |
国内发明专利新申请代理费（含官费） | 4490 |
国内实用新型专利新申请代理费（含官费） | 1825 |
PCT专利新申请代理费（含官费） | 15000 |
软件著作申请代理费（含官费） | 1000 |
国外（欧美国家）专利申请代理费（含官费） | 50000 |
注：报价超过最高限价，为无效投标
3．支付方式
（1）PCT专利新申请、软件著作权代理费采取一次性支付，即登记申请完成后一次性结清（根据证书或下达的PCT通知检索报告为准）；其他代理费分阶段支付，即专利申请阶段凭受理通知书，支付代理费75%，剩余25%待国家知识产权局授权公告下达后一次性结清。
（2）由知识产权代理服务商垫付费用的（主要指专利年费），凭政府主管机关出具的缴费凭据及代理收费凭据，学校按季度结算。
（四）其他
1．本项目服务期限为三年，每年终学校将对中标服务商的履约情况进行年度考核（考核表详见附件1），若年度考核不合格，学校有权取消其代理资格。
2．知识产权代理服务商在代理过程中有出现严重影学校声誉或利益的行为，须承担相应的法律责任和经济赔偿，学校保留追究其法律责任的权利。
五、投标单位资质要求
（一）经中华人民共和国国家知识产权局批准登记成立的知识产权代理机构，注册地应为中国地区。
（二）参加本次招投标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
（三）具有国内知识产权代理服务、通过PCT、巴黎公约途径进行国外专利申请的经营信誉和专业实力，提供承诺函原件。
（四）接受普通合伙或者特殊普通合伙机构投标，接受分支机构（分公司、分所等）投标（注明：总、分公司不可同时参与本项目投标）。
（五）本项目不接受联合体投标。
六、评分标准
本项目采用综合打分法，总分为100分，按照综合得分由高到低的顺序，确定中标单位不超过10家。若出现最终得分相同的情况，根据技术指标优劣进行排序。
内容 | 评分 依据 | 分值 | 评分细则 |
服务价格（10分） | 各类专利代理服务费报价 | 10分 | 1．价格分满分分值为10分，分布情况如下： ①国内发明专利新申请代理费（含官费），满分为3分； ②国内实用新型专利新申请代理费（含官费），满分为1分； ③PCT专利新申请代理费（含官费），满分为2分； ④软件著作申请代理费（含官费），满分为1分； ⑤国外（欧美国家）专利申请代理费（含官费），满分为3分。 2．基准价：满足招标要求且价格最低的报价为基准价，基准价为满分。 3．其他投标单位的报价得分按照下列公式计算：报价得分＝（基准价／报价）×各项满分分值。 4．总价格为上述五项价格分之和。 |
综合实力（29分） | 服务方案 | 10分 | 根据投标单位提供的项目服务流程（提供服务流程图）、公司内部管理制度及规范、日常内部质量控制及质量监管制度、全过程质量管理制度、其他相关活动类服务等方案进行综合评价。 方案内容全面、完善、透彻，贴合项目实际，针对性强，得7-10分； 方案内容较为全面，可行性较强，基本满足项目要求，得4-6分； 方案内容单一，可行性一般，得1-3分； 不提供不得分。 |
服务业绩 | 14分 | 1．提供2019年-2021年国内发明专利单年度结案授权率，以及近三年平均结案授权率(相关计算数据以全国专利代理公共服务平台(http//www.pppas.net./dljg)公布的结果为准)。近三年国内发明专利平均结案授权率： 1）授权率80%及以上，10分； 2）授权率70%-79%，8分； 3）授权率60%-69%，6分； 4）授权率50%-59%，4分； 5）授权率50%以下，2分。 （成立时间不满三年，以成立后至2021年的各个年份的数据计算） （提供近三年的相关数据及结果，结案授权率=当年度授权专利数量/当年度结案专利数量（授权+驳回+撤回）×100%，否则不得分）。 | |
2．参与各级政府高价值专利培育项目（获批时间：2019年-2021年）情况，每个项目1分，最高得2分（提供有效证明材料复印件，否则不得分）。 | |||
3．代理的专利曾获国家机关颁奖情况（获奖时间：2019年-2021年），获得国内专利金奖得，每个得1分；银奖每个得0.5分；优秀奖每个得0.2分，最高得2分（提供有效证明材料复印件，否则不得分。同一专利项目只计算一次）。 | |||
专业水平 | 5分 | 1．根据投标单位近三年内成功开展过专利导航服务案例进行评定，每提供一个得1分，最高得3分（提供有效证明材料复印件，否则不得分）。 | |
2．根据投标单位近三年内开展过专利预审工作情况进行评定，每提供10件，得1分，最高得2分（提供有效证明材料复印件，否则不得分）。 | |||
服务于本项目的专利代理人情况（15分） | 代理人数量 | 8分 | 投标单位为本项目每配备1个专职专利代理人（须取得执业证且提供相应专业背景的专利代理人）得0.5分，最高得8分（提供证明材料：专职专利代理人清单（格式详见附件2）、《专利代理人执业证书》及《专利代理人资格证书》复印件加盖公章、以及近6个月内任意一个月在投标单位缴纳社保的证明材料）。 |
执业年限 | 5分 | 投标单位为服务本项目配备执业年限在3年及以上的专职专利代理人，每有1人得0.5分，执业年限在5年及以上的专利代理人，每有1人得1分。最高得5分。执业年限从取得执业证开始计算至投标截止日止（提供《专利代理人执业证书》复印件加盖公章，以及距离投标截止时间前6个月内任意一个月在投标单位缴纳社保的证明材料，否则不得分）。 | |
人才团队建设 | 2分 | 投标单位为服务本项目配备的专职专利代理人入选国家机关确定的国家级或省级知识产权人才，每有1人得1分，最高得2分（提供证明材料，以及距离投标截止时间前6个月内任意一个月在投标单位缴纳社保的证明材料，否则不得分）。 | |
服务质量（24分） | 代理质量 | 12分 | 承诺本项目发明专利结案授权率（结案授权率=当年度授权专利数量/当年度结案专利数量（授权+驳回+撤回）×100%）： 1. 发明专利授权率85%及以上12分； 2.发明专利授权率75%-85%（不含85%）10分； 3.发明专利授权率65%-75%（不含75%） 8分； 4.发明专利授权率55%-65%（不含65%）6分； 5.发明专利授权率45%-55%（不含55%） 4分； 6.发明专利授权率45%以下（不含45%） 2分。 （提供承诺加盖公章，否则不得分） |
代理效率（包括发明人的修改时间） | 5分 | 在收到发明人专利技术交底书或收到专利局通知书（包括补正书、审查意见通知书、视为撤回通知书、驳回决定等），承诺代理效率： 1.一周内联系发明人，三周内处理完毕，得5分； 2.一周内联系发明人，四周内处理完毕，得3分； 3.一周内联系发明人，五周内处理完毕，得1分。 （提供承诺加盖公章，否则不得分） | |
服务响应 | 7分 | 专利代理过程中，负责专利案件的专职专利代理人本人根据发明人要求，承诺及时到场响应时间： 1.2小时内，得7分； 2.4小时内，得4分； 3.6小时内，得1分； 4.其它不得分。 （提供承诺和明确、合理、可行的保障措施。未明确承诺，或者措施不明确、不合理、不可行的，均不得分） | |
后续服务（19分） | 专利法律状态监控及代缴费用 | 5分 | 1. 承诺代垫专利各项应缴费用，得2分； 2. 承诺授权后专利法律状态监控和后续事务通知，得2分； 3. 承诺免收年费监控及代缴服务费，得1分。 （未提供承诺或承诺内容与要求不符的不得分） |
专利资助 | 5分 | 承诺免费协助学校办理各类专利资助奖励的申报工作，并有具体的方案和保证措施。 1.承诺明确，方案贴合项目实际、合理可行、措施具体完善的，得5分； 2.承诺明确，方案、措施基本可行的，得3分； 3.承诺明确，方案、措施不够具体，可行性差的，得1分； 4.未明确承诺，或者方案、措施不可行的，得0分。 | |
驻场服务 | 5分 | 投标单位提供每周至少一次的驻场服务（每次驻场时间为一个日历天）情况。 1. 每周五次的，得5分； 2. 每周三次的，得3分； 3. 每周一次的，得1分； 4. 其它不得分。 （提供承诺和明确、合理、可行的保障措施。未明确承诺，或者措施不明确、不合理、不可行的，均不得分） | |
其他服务 | 2分 | 1. 每月及时汇总专利代理状况（申请、撤回及驳回、授权等）和专利相关中间性文件及授权证书（提供复印件），得1分； 2. 每学期开展至少2次的专利培训讲座，得1分。 （未提供承诺或承诺内容与本项要求不符的，不得分） | |
企业信誉承诺 | 2分 | 由于代理机构的过失造成苏州大学专利申请权或专利权丧失且无法挽回的，承诺一件专利至少赔偿10万元，且赔偿金额不能低于学校的实际损失。响应得2分，不响应，不得分（未提供承诺或承诺内容与本项要求不符的，不得分）。 | |
合理化建议（3分） | 对提升专利质量和管理水平须有实质性帮助 | 3分 | 1. 提供对提升苏州大学专利质量有实质性帮助的建设性建议。所提出的建设性建议合理、可行的，且贴合学校实际的，每条得1分，最高2分； 2. 提供对提升苏州大学专利管理水平有实质性帮助的建设性建议。所提出的建设性建议，具有可行合理性，贴合学校实际，每条得0.5分，最高1分。 |
七、投标文件的组成
（一）投标文件一
1.投标函。
2.投标报价表。
（二）投标文件二
1.目录。
2.投标基本情况。
3.投标单位简介（包括公司资质、业绩、获奖情况等）。
4.资格证明材料
（1）营业执照、税务登记证以及组织机构代码证（复印件）。
（2）法定代表人授权书。
（3）法定代表人身份证明材料（如身份证、护照等）（复印件）。
（4）法人授权代表身份证明材料（如身份证、护照等）及投标单位为其缴纳社保的证明（复印件）。
（5）近3年内在经营活动中没有重大违法记录承诺函。
5．管理服务实施方案。
6．投标单位综合实力证明材料。
7．人员配备一览表及投标单位为相关人员缴纳社保的证明。
8．服务承诺。
9．服务业绩。
10．投标单位认为应该提供的其他材料。
特别说明：
1. “投标文件一”和“投标文件二”应分别装订和密封，并加盖投标单位公章。
2. “投标文件一”正本一份，副本一份；“投标文件二”正本一份，副本五份。
3. 部分表格样式见附件3、4，复印件须加盖投标单位公章，所有材料须按序装订成册。如副本与正本有出入，以正本为准。
八、招标文件价格：人民币800元（相关缴纳事宜详见附件5），售后不退。
九、报名：投标单位在报名前，须认真阅读《苏州大学招标采购仪器设备供应商须知》和本招标公告，完全了解并接受其所有条款及要求，并在2022年8月17日12：00前将报名函（格式见附件6）发送邮件至suli@suda.edu.cn。
十、投标文件递交方式：
（一）顺丰快递邮寄（建议优先采用）
1．时间：2022年8月24日9：00前寄达；
2．收件人信息：
收件人：招标中心苏老师（可请门卫代收）
联系方式：18021341945
收件地址：江苏省苏州市东环路50号凌云楼1003室（招标中心）
（二）现场递交方式
1．递交时间：2022年8月24日8：30～9：00
2．递交地点：江苏省苏州市东环路50号苏州大学东校区东大门
十一、递交投标文件截止时间：2022年8月24日9：00。
十二、开标时间：2022年8月24日9：00。
招标公告附件.rar