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关于国航西南地区公关活动采购项目谈判公告
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| 中国航空传媒有限责任公司四川分公司国航西南地区公关活动采购项目采用竞争性谈判方式进行采购，诚邀符合条件的供应商报名参加。 | |||||||||||||||||||
| 一、项目内容： | |||||||||||||||||||
| (一)项目名称：国航西南地区公关活动采购项目 | |||||||||||||||||||
| (二)项目编号：CGXM-ACM-E-202511335 | |||||||||||||||||||
| (三)资金来源： | |||||||||||||||||||
| (四)项目地点：四川省·成都市 | |||||||||||||||||||
| (五)项目需求： | |||||||||||||||||||
| 功能目标：为中航传媒四川分公司负责的国航西南属地单位公关活动以及其他展览展示项目提供活动、展陈设计和运维服务。
需执行的标准规范：须确保公关活动的顺利有序运行，交付数量、质量及故障率符合项目需求。科学做好活动保障人员任务分配、设备保障以及突发情况应急等，服务水平及响应速度满足项目需求。
采购产品具体要求：
一、为中航集团及国航西南属地单位（成都、重庆、贵阳、昆明、拉萨和武汉）的公关活动、展览展示提供以下服务，包括但不限于：
1.活动策划设计，主题画面及应用设计方案；
2、活动场地、展台搭建方案，安全撤场；包括线上、线下活动流程设计；场馆报批、租赁；
3、负责相关的设备及物料租赁、采买、制作、临时款项垫付；负责相关的物料运输；场地设施保护；
4、时间进度控制表、现场执行方案；
二、为方便供应商进行报价和谈判，本次采购以西南营销中心”国航系2025年夏秋季产品分享会”公关活动为模版，提出具体采购需求如下：
1、提供服务内容：围绕国航西南营销中心产品分享会活动执行服务项目，展开包含但不限于现场活动实施方案细化、场地推荐、场地效果、主视觉及相关物料设计制作、宣传品印刷、现场搭建（包含背景板、展架等）、活动保障物料采买（租赁）、嘉宾食宿、运输、人员劳务、现场活动保障、宣传素材整理、撤场恢复等工作。
2、活动地点及人数
场地：成都市内四星级酒店
人数：约80-100人左右
3、服务要求
（1）服务团队：活动期间，须安排足够人员负责现场运营管理；乙方应组建专业项目团队，指派专项服务代表，提供7X24小时专人专线服务。
（2）质量保证：交付后发现的质量问题进行免费修改。
4、现场搭建及活动保障需求包括但不限于：
（1）活动主题画面设计须含有国航元素、延展物料设计及制作；
（2）活动场地外围氛围搭建及装饰。
（3）摄像、Vphoto。
（4）制作活动相关使用物料，包括但不限于互动道具、胸卡、订制奖杯等。
（5）活动现场安排嘉宾茶歇、晚宴及住宿。
5、资质要求
随方案提供不少于2个相关项目服务案例。
6、项目方案数量
供应商择优提供一套项目方案。
技术需求/服务标准
1.场地设计搭建须符合活动场所相关要求，并确保安全性，符合消防和酒店要求。
2.按照场地位置及面积兼顾活动效果及人员流线便捷性，注意活动场地独立性，通过背景板隔断等形式遮挡；主要功能区域应包括但不限于舞台区、嘉宾区、签到区、茶歇区、存衣区、休息间、合影区、采访区（备）、音视频控台区等。
3.舞台区需充分考虑屏幕比例、视线高度、上下台口、返送电视等细节；休息间需配备充足的电源接口，能够满足主持人、礼仪化妆更衣等需求，配备桌椅、全身镜、熨烫机、衣架等简易家具；存衣区需方便有序，空间布局及面积满足衣服存放需求。
4.充分考虑场地环境对音视频效果的影响，音频设施设备须符合发布会要求，清晰无回音。
5.充分考虑现场灯光对主题背景板、演讲舞台的灯光视觉效果，灯光设备设施须符合发布会要求。
6.负责茶歇及其他活动相关物品采买、租赁及运输。
验收标准：
1、安全标准，屏幕、灯光、音响等电器电路，施工搭建安全措施，防火要求；
2、食品饮料标准
3、物料验收标准
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| 二、供应商资格要求： | |||||||||||||||||||
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| 三、报名要求： | |||||||||||||||||||
| (一)未在中国航空集团有限公司采购管理平台（网址：https://pur.airchina.com.cn）注册的供应商应先进行注册并按要求完善注册材料，并于公告截止时间前完成注册审核并报名。 | |||||||||||||||||||
| (二)采购公告发布时间为2025年04月14日至2025年04月18日23时59分59秒 (北京时间，下同)，请有意愿参加本项目竞争性谈判且完成平台注册的供应商，务必在采购公告截止时间前，登录中国航空集团有限公司采购管理平台（网址：https://pur.airchina.com.cn）进行报名、递交报名材料，未在公告截止时间前递交或未按公告要求提供报名材料的供应商无法通过报名资格审查、不具备参与项目资格。 | |||||||||||||||||||
| (三)报名材料 | |||||||||||||||||||
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| 四、谈判文件的获取 | |||||||||||||||||||
| (一)报名合格的供应商在平台进行供应商准入，按要求提供供应商准入材料，经审批通过后列入供应商库。已在库内的供应商不用再提交准入申请。(二)请报名合格的供应商按后续接到文件发放通知后立即登录中国航空集团有限公司采购管理平台（网址：https://pur.airchina.com.cn），按规定时间下载谈判文件，过时将无法下载。 | |||||||||||||||||||
| 五、响应文件编制 | |||||||||||||||||||
| 供应商应严格按照谈判文件要求制作、密封响应文件。 | |||||||||||||||||||
| 六、响应文件递交 | |||||||||||||||||||
| 供应商应严格按照谈判文件规定的时间、地点递交响应文件。 | |||||||||||||||||||
| 七、谈判相关事宜 | |||||||||||||||||||
| 供应商按照谈判文件规定参加本项目的竞争性谈判，具体谈判流程及要求详见谈判文件。 | |||||||||||||||||||
| 八、发布公告的媒介 | |||||||||||||||||||
| 本项目采购公告信息（含首次及重新采购）在中国航空集团有限公司采购管理平台（http://pur.airchina.com.cn）、国航官网（www.airchina.com.cn）、中国招标投标公共服务平台(http://www.cebpubservice.com）和中国采购与招标网(http://www.chinabidding.com.cn）同时发布。 | |||||||||||||||||||
| 九、联系方式 | |||||||||||||||||||
| 采购人：中国航空传媒有限责任公司四川分公司 | |||||||||||||||||||
| 联系人：代阳 | |||||||||||||||||||
| 联系人电话：18608008609 | |||||||||||||||||||
| 联系人电子邮箱：daiyang@airchinamedia.com | |||||||||||||||||||
| 系统操作问题的咨询，可拨打中国航空集团采购管理平台系统技术支持客服电话，详见平台首页（网址：https://pur.airchina.com.cn）。 | |||||||||||||||||||
| 十、其他 | |||||||||||||||||||
1、请供应商严格按照报名时间及报名材料要求递交报名材料，报名不通过则将不具备参与项目资格。 2、以上所有报名材料须逐一整理成PDF文件，并全部加盖单位公章；报名材料请确保齐全清晰，否则将可能被取消报名资格并不另行解释。 |
