一、项目概况
广东省人民医院工会将于2023年春节前(1月中旬)举办迎春联欢会,现就该项目的承办服务进行公开市场调研,欢迎有资质的供应商参加。
服务项目 | 服务需求 | 预算金额(元) |
广东省人民医院2023年迎春联欢会承办服务 | 提供晚会灯光音响、舞台布置、演出器材、宣传物料、摄像、直播、导演等服务。详见下文项目需求。 | 30万 |
二、供应商的资格要求
(一)供应商须具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件,只允许为独立法人,不接受联合投标体投标,不接受供应商项目分包、转包、挂靠;
(二)供应商需具有文化主管部门颁发的经营性演出许可证,具有同类项目业绩,具有履行合同必须的人力、设备、协调组织和节目编创能力。
三、项目需求
(一)演出时间:2023年1月中旬
(二)演出地点:广东省人民医院东川门诊4楼的多功能厅,面积大约为500平方米,演出时可同时容纳约250位观众。
(三)项目内容
序号 | 项目内容 | 要求 |
1 | 灯光 | 满足本项目要求,配备舞蹈灯光、摇头染色电脑灯、追光灯、摇头图案电脑灯等。 |
2 | 音响麦克风 | 音响效果需达本项目需求,至少需要手麦6个、耳麦6个、无线电容麦6个。 |
3 | 视频设备 | 会场舞台已有主屏,需再提供两侧LED副屏,P3高清,2M*5M*2块 |
4 | 外请专业节目 | 根据晚会需求外请8个不同类型专业节目,供应商提供可选节目列表 |
5 | 摄像摄影及直播 | 晚会全程摄影和摄像,照片直播和晚会网络平台直播、节目短视频剪辑制作等 |
6 | 导演组 | 包括现场导演、现场统筹、舞台监督、舞美等 |
7 | 化妆造型团队 | 晚会主持人及院内节目演员化妆造型 |
8 | 宣传设计 | 晚会主题背景设计、制作节目单及宣传海报等 |
(四)报价要求:供应商应根据一般晚会所需要的服务内容,再结合本项目实际需求进行方案报价,必须对每项内容进行分类报价。本项目采用下浮后的实际价格进行报价,即总报价≤30万元。
(五)服务要求:供应商需根据本项目的需求配备充足的专业团队和工作团队,有良好的沟通协调机制和积极主动的服务意识,提供优质的专业设备,确保晚会成功举办。
(六)结算要求:本演出完成后,根据实际发生费用进行结算,凭发票、合同、结算表等资料,1个月内一次性通过银行汇款方式支付。
四、采购方式
本项目采用院内比选方式进行采购,将由职工代表组成的评委会按照货比三家的原则,对各供应商的整体方案、同类服务业绩、价格等方面进行评比投票,票数最高者为成交供应商。
五、合同的签订
经公示及审计完毕,供应商需在限定时间内及时与采购方签订有效合同。
六、报名要求
(一)报名时间:在2022年11月25日前将报名表(附件1)发至邮箱736312636@qq.com;联系电话:020-83569337;联系人:陈老师
(二)现场调研:2022年11月28日(周一)下午2:00,报名供应商携带相关文件到场参与。地点待通知。
(三)报名资料要求
1.法定代表人授权委托书;法定代表人身份证复印件、委托代理人身份证原件及复印件;
2.营业执照、组织机构代码证、税务登记证(或者三证合一后的载有统一社会信用代码的营业执照)、基本账户开户许可证复印件;
3.供应商资质:文化主管部门颁发的经营性演出许可证复印件;
4.同类项目业绩合同复印件。
5.本项目方案及报价
注:以上资料装订成册,一式5份,报价文件1份单独封装。
广东省人民医院工会委员会
2022年11 月23日