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苏州大学《物理教师》学术期刊排版与印刷服务 招标

   日期:2022-11-25     浏览:0    

一、项目名称:苏州大学《物理教师》学术期刊排版与印刷服务

二、项目编号:F2022076

三、采购人:苏州大学采购与招投标管理中心

  地址:江苏省苏州市东环路50号凌云楼1003室

  邮编:215021        传真:0512-67165076

  联系人:苏老师       电话:0512-67169460

  电子邮箱:suli@suda.edu.cn

  具体联系人:桑老师     电话:0512-65113303

  电子邮箱:wljs@suda.edu.cn

四、采购内容及要求

(一)项目概况

1.本项目拟采购苏州大学《物理教师》学术期刊排版与印刷服务,服务期限为三年(2023年1月1日至2025年12月31日)。

2.《物理教师》学术期刊为月刊,大16开(210mm*285mm),每期核定96页(可不定期增页),每期约8500册,全年12期,每年度总印数约10.2

册,具体以实际印刷数量为准。

(二)具体要求

1.排版

(1)学术刊物发表包含研究性论文和相关学术论文,因此,中标单位须特别注重学术期刊的时效性、严谨性和统一性,同时兼备清晰、美观、可读性。

(2)学术期刊内容以文字、公式、图片(CAD图,每期需绘图约200幅,理工科方正系统排版)为主,部分原稿有图片、数字统计图表等。中标单位应对非矢量格式的图表源文件通过专业软件转为矢量格式、或重新制作成矢量格式文件后引入排版中,并进行一定的版面设计,确保印刷清晰、美观。

(3)在排版设计时,采用中英文二种文字混排,不仅要考虑字体是否适合于内容,还要考虑字号大小的变化,在版面设计中遵循“大调和、小对比”的原则:整体版面追求调和,营造版面意境;局部版面强调对比,突出重点信息。

(4)中标单位应安排专业排版人员,排版者应具有相应专业背景和长期版面设计从业经验,特别是学术期刊排版经验,熟悉学术期刊排版格式,具有优良的服务意识。

(5)中标单位应安排专业校对人员,对出厂排版稿件做到高质量的预校核对,确保提交编辑部文件的准确性和排版质量,并安排专人接送稿件(包括每次校样稿)。

(6)中标单位应在收到学校初稿后3~4天内完成第一稿排版;第二稿、第三稿修改时间在1~2天内完成;第四稿需至排版现场校对后定稿(由于校对工作量大,中标单位需就每一次校对稿提供3份纸质校样,以便编辑部分工校对)。

2.电子版

(1)排版完成后,中标单位应及时向编辑部提供各校次和终稿PDF电子版(包括可选字与

可选字版本),以便编辑和作者进一步处理或存档。

(2)中标单位应根据编辑部要求,将排版文件上传至各专业数据库(如知网、维普、万方等)。

3.印刷

(1)内芯为70克华进象牙白双胶纸,封面为157克铜版纸双面彩印。

(2)墨色:全书墨色均匀一致,色彩鲜艳,墨色厚实,层次丰富、清晰,接版色调一致。

(3)套印:版面端正,套印准确,单面套印误差≤0.1mm,正反面套印、接版允差<0.5mm。图像轮廓清晰,批量印品规矩准确。

(4)网点:清晰饱满,光洁完整,不变形。

(5)版面:版面干净,无磨皮、白点,实地均匀,层次分明、质感强,印记清楚、完整,无脏污。

(6)图表:端正、完整,轮廓清晰,线条光洁。

4.装订

(1)采用无线胶装,留书脊,书脊文字左右均匀,无脱页。

(2)整书牢固、整齐、无联粘现象。

(3)成品裁切端正,无歪斜、无花刀,无破头,上下刀口误差小于0.5mm。

(4)成品外观整洁,无压痕。

5.发放和储存

(1)期刊的读者包括海内外学术机构和个人。中标单位应按照编辑部要求和通知单信息,在印刷、装订结束后逐一装袋,送至苏州邮政局杂志征订发行处;编辑部及部分作者、单位的期刊在就近邮局邮寄。

(2)中标单位应为本刊建立专门、独立的保管区,提供妥善、免费的仓储管理。每期发行余下期刊寄存在中标单位,随时准备编辑部不定期召开学术研讨会或学校交流活动时使用;在接到编辑部通知后,应按时、按量发送,不得延误。部分期刊在每年年底需制作成合订本。如当年期刊还有多余,应保管3年及以上,以便编辑部随时调用,不得随意处置。

6.沟通和联络

(1) 中标单位应与《物理教师》编辑部保持经常性沟通联络,及时主动了解编辑对期刊排版、印刷等方面的要求,并制定改进方案,以保证期刊的出版质量。

(2) 当学校提出服务要求时,中标单位应在2小时内到达指定地点进行业务沟通。

(三)其他要求

1.报价为排版与印刷服务三年包干总价(单位:万元人民币,按三年30.6

册计算),包含原料及耗材费、排版费、印刷费、装订费、包装费、运输费、仓储费、管理费、劳务费、税费等与本项目相关的一切费用。

2.结算方式:一般按学期或实际交付批次支付。

结算单价=(中标单价/参考页数96页)*实际页数;

结算款项=经验收合格的实际制作数量*结算单价。

3.如因中标单位原因造成期刊交付延误,须承担学校由此产生的一切损失。学校将视具体情节轻重,决定是否取消其服务资格。

4.投标单位在递交投标文件时应提交至少1本实物样品。样品应能直接反映本公告对于排版、印刷与装订的相关要求。


五、投标单位资质要求

(一)在中国境内注册的企业法人。

(二)经营范围包含出版物印刷等与本项目相关内容。

(三)具有印刷经营许可证。

(四)近三年内在经营活动中无重大违法记录。

(五)本项目不接受联合投标,不得转包、分包。


六、评分标准

本项目采用综合评分法,满分为100分,具体评分标准如下:

(一)价格分(25分)

1.评分基准价:满足投标文件要求且价格最低的报价为评分基准价,评分基准价为满分25分。

2.其他投标单位报价得分按照下列公式计算:报价得分=(评分基准价/报价)×25分。

(二)服务业绩及服务评价(25分)

1.服务业绩(15分):根据2019年以来投标单位提供学术期刊(具有CN刊号)的排版与印刷服务的业绩综合评定(以合同或中标通知书为准),每份有效业绩得3分,最高可得15分。

2.服务评价(10分):根据近2019年以来投标单位提供的被服务单位评价反馈意见综合评定。每提供一份优秀或同等级别的服务评价得2分,最高得10分(需提供服务评价对应的服务合同复印件)。

(三)服务方案及服务承诺(25分)

1.服务方案(10分):根据投标单位提供在排版、印刷、装订等方面的服务方案的完整性、针对性、合理性进行综合评定。优秀得8~10分,良好得5~7分,一般得1~4分,未提供的,不得分。

2.管理方案和流程(10分):根据投标单位提供的内部管理制度和流程的完整性、合理性、时效性进行综合评定,主要考察技术问题解决方案(3分)、接到编辑部原稿后的工作流程(3分)、响应时间(2分)、运输和储存方案(2分)等。

3.沟通联络方案(2分):根据投标单位与编辑部沟通联络机制方案进行综合评定。

4.应急预案(3分):根据投标单位响应编辑部紧急需求的预案进行综合评定。

(四)人员、设备配备及样品质量(20分)

1. 人员配备(7分):根据投标单位拟投入本项目的主要排版人员(5分)、校对人员(2分)配备情况综合评定,主要考察数量、学历结构、持有相关资质情况等。

上述人员需提供以下证明材料,否则不得分:

(1)提供投标单位近三个月内为相关人员缴纳社保的证明(连续3个月);

(2)提供排版人员大学专科及以上毕业证书复印件,校对人员学历证明材料。

2.设备配备(7分):根据投标单位自有印刷、装订等相关设备情况综合评定(以购置发票或产权证书为准),主要考察数量、成套性、完整性、先进性、新旧程度等。

3.样品质量(6分):根据投标单位提供的实物样品进行综合比较,主要考察内芯和封面材质、规格尺寸以及印刷、装订工艺水平。优秀得5~6分,良好得3~4分,一般得1~2分,不提供不得分。

(五)其它(5分)

1.投标单位综合实力(3分):根据投标单位提供的政府部门颁发的荣誉证书、获奖证明等情况进行综合评定。

2.其它优惠措施等(2分):根据投标单位在投标文件中明确的在本公告要求范围以外,评标委员会认可的具体的、实在的优惠措施情况进行综合评定。


七、投标文件的组成

投标文件一般由下列材料组成(部分材料格式见附件1、2,所有材料须加盖投标单位公章并按序装订成册):

(一)投标文件一

1.投标函。

2.投标报价表。

(二)投标文件二

1.目录(投标资料与页码对照表,原件)。

2.投标基本情况。

3.投标单位简介(包括资质、业绩、获得的荣誉等)。

4.资格证明材料

(1)营业执照、税务登记证以及组织机构代码证(复印件)。

(2)印刷经营许可证(复印件)。

(3)法定代表人授权书(原件)。

(4)法定代表人身份证明材料(如身份证、护照等,复印件)。

(5)法人授权代表身份证明材料(如身份证、护照等)及投标单位为其缴纳社保的证明(复印件)。

(6)依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料(复印件)

(7)近三年内在经营活动中无重大违法记录承诺函。

5.服务业绩及服务评价证明材料。

6.服务方案及服务承诺。

7.主要排版、校对人员名单、简介及毕业证书、资质证书(复印件,须提供人员社保证明)。

8.自有设备清单及购置发票或产权证书(复印件)。

9.投标单位认为应该提供的其他材料。

特别说明:

1.“投标文件一”和“投标文件二”应分别装订和密封,并加盖投标单位公章。

2. “投标文件一”正本一份,副本一份;“投标文件二”正本一份,副本五份。如副本与正本有出入,以正本为准。

八、招标文件价格:人民币800元(相关缴纳事宜详见附件3),售后不退。

九、报名:投标单位在报名前,须认真阅读《苏州大学招标采购仪器设备供应商须知》和本招标公告,完全了解并接受其所有条款及要求,并在2022年12月8日12:00前将投标确认函(格式见附件4)发送邮件至suli@suda.edu.cn。

十、递交投标文件相关事宜:

(一)顺丰快递邮寄(建议优先采用)

1.时间:2022年12月15日9:00前寄达;

2.收件人信息:

收件人:招标中心苏老师(可请门卫代收)

联系方式:18021341945

收件地址:江苏省苏州市东环路50号凌云楼1003室(招标中心)

(二)现场递交方式

1.递交时间:2022年12月15日8:30~9:00

2.递交地点:江苏省苏州市东环路50号苏州大学东校区东大门

十一、投标截止时间:2022年12月15日9:00

十二、开标时间:2022年12月15日 9:00

公告附件.rar


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