一、招标条件
本招标项目河南省社会保险历史档案电子化服务采购项目已经批准，项目业主为中国工商银行股份有限公司河南省分行，建设资金来自企业自筹，招标人为中国工商银行股份有限公司河南省分行，使用人河南省社会保险中心。项目已具备招标条件，现对该项目进行公开招标。
二、项目概况与招标范围
2.1项目名称：河南省社会保险历史档案电子化服务采购项目
2.2招标范围：
2.2.1 1996到2009年管理类档案，2010年到2018年转移类档案的数字化，预估档案约21000卷，约253万页。根据具体业务档案情况，电子化档案总数量可以上下浮动，但最高不超过5%的比例。
2.2.2将数字化后的电子档案数据挂接到河南省社会保障信息系统，确保电子档案与纸质档案一一对应，方便查找利用。
2.2.3在规定时间内（从合同签订之日起一年内），完成河南省社会保险中心本项目数字化加工工作。
2.2.4项目验收后，提供一年免费维护服务，包括技术咨询、数据纠错和数据迁移等服务。在售后服务期内，提供7×24小时电话或电子邮件服务，1小时内做出明确响应和安排，如需现场服务的，具有解决故障能力的工程师在24小时内到达现场。自用户提出问题和故障需求5个工作日内无法解决问题或故障的，用户有权邀请第三方予以协助解决，所需费用由投标人承担。
2.2.5投标人对所加工的档案数字化数据质量终身负责，对用户书面确认的因投标人进行数字化加工导致数据错误进行免费纠错。
2.3质量要求：数字化完成后的档案需符合《社会保险业务档案管理规范》GB/T 31599-2015、国家档案局和河南省档案局关于电子化的相关标准。
2.4服务期限：自合同签订之日起，1年内完成相关历史档案的电子化工作，并提供1年免费维护期。
2.5标段划分：一个标段。
三、投标人资格要求
3.1.资格要求：投标人须具有独立法人资格，具备有效的营业执照。
3.2.财务要求：投标人财务状况良好（没有处于被接管、冻结、破产状态），须提供近三年（2019年、2020年、2021年，或2020年、2021年、2022年，企业成立不足三年的可提供2020年、2021年)经会计师事务所或审计机构审计的财务审计报告（高等院校和事业单位除外），包括资产负债表、利润表（或损益表）、现金流量表和财务状况说明书（或财务会计报表附注），其中至少两年的利润不得为负数。
3.3业绩要求：投标人近5年（2017年1月以来，以合同签订的时间为准）至少具有1个人社领域省级电子档案或档案数字化项目业绩。
3.4.信誉要求：投标人被列入失信被执行人的、或被列入政府采购严重违法失信行为记录名单的、或被列入重大税收违法案件当事人的，禁止参加本项目投标活动；提供相关查询网页截图。(投标人提供的仅做为信用参考，以招标人或招标代理机构查询结果为准)。
3.5其他要求：
3.5.1投标人具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供2021年1月1日以来不少于三个月的税收和社保证明。
3.5.2投标人为一般纳税人，具有开具供招标人抵扣的增值税专用发票的能力，提供一般纳税人证明材料,并承诺可以开具供招标人抵扣的增值税专用发票（格式自拟）。
3.5.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺书，格式自拟）。
3.5.4投标人须承诺近三年在政府相关职能部门无不良记录，无拖欠工人工资情况；在最近三年内的经营活动中没有重大违法和不良记录；在与工商银行的项目合作过程中，没有重大合同违约、泄露工商银行商业秘密或技术秘密等非公开信息事件（出具书面承诺，格式自拟，加盖单位公章，如在后期核查中发现投标人隐瞒事实，工行直接取消相关资格）；投标人应提供近三年是否有行贿犯罪情况说明；投标人不存在经营执照异常、清算信息异常、经营异常、工商严重违法失信、海关失信认证企业、政府采购违法失信、安全生产黑名单、电子商务领域严重失信、企业出入境检验检疫严重失信、行业联合预警-金融行业预警信息、纪检监察黑名单、涉金融黑名单、重大税收违法案件当事人【企业】等情形（提供相关承诺，格式自拟，加盖公章。）。如提供虚假情况说明的，招标人将取消申请人（投标人）的投标资格或中标资格。如存在行贿犯罪情况的，按不良行为处理。
3.6 与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其它组织或者个人，不得参加投标（提供相关承诺，格式自拟，加盖公章。）。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加同一项目（子项）项下的采购活动。【须提供在“国家企业信用信息公示系统”中查询打印的相关材料并加盖公章（需包含公司基本信息、股东信息及股权变更信息）】。
3.7本次招标不接受联合体投标。
四、招标文件的获取
4.1有兴趣的投标人，请于2023年2月17日至2023年2月23日(法定公休日、法定节假日除外)，每日上午8：30时至12：00时，下午14：30时至17：30时到河南省郑州市郑东新区商务外环3号中华大厦19层1909室购买招标文件或将电子版报名资料发送至hnyx1909@126.com邮箱（扫描成PDF文件名称为：XXX公司+项目名称简写+被授权人姓名+被授权人电话）。
招标文件售价：200元/份，售后不退。
4.2现场购买招标文件时需携带以下资料：（本公告三、投标人资格要求的相关资料）
【上述所有资料购买文件时需提供一套加盖单位公章的复印件，复印件须按上述顺序采用非活页夹方式装订成册。】
五.投标文件的递交
5.1 投标文件递交截止时间：2023年3月9日9时00分（北京时间）；
5.2 投标文件递交地点：河南省郑州市郑东新区商务外环3号中华大厦16层会议室。
5.3 逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人及招标代理机构将不予接收。
六、发布公告的媒介
本次招标公告在《河南省电子招标投标公共服务平台》、《河南豫信招标有限责任公司》网站上发布。招标人及招标代理机构对任何转载信息及由此产生的后果均不承担任何责任。
七、联系方式
招 标 人：中国工商银行股份有限公司河南省分行
地 址：郑州市经三路北99号
联 系 人： 于老师
联系电话： 0371-65776837
采购代理机构：河南豫信招标有限责任公司
地 址：河南省郑州市郑东新区商务外环3号中华大厦19层
联 系 人：刘浩 刘红春 汪曦
电 话：0371-61312359
邮 箱：hnyx1909@126.com