华能蒙城县许疃二期风电场项目、华能蒙城县薛湖风电场项目基建档案管理服务

招标公告

招标编号：HNZB2021-07-1-055-01

1. 招标条件

本招标项目华能蒙城县许疃二期风电场项目、华能蒙城县薛湖风电场项目基建档案管理服务招标人为华能安徽蒙城风力发电有限责任公司，招标项目资金来源为企业自筹，该项目已具备招标条件，现对基建档案管理服务进行公开招标。

2. 项目概况与招标范围

2.1 项目地点：安徽省亳州市蒙城县许疃二期风电场、薛湖风电场。

2.2 服务内容：1.负责为甲方建立并检查档案管理制度，资料、档案查、借阅制度，资料室管理制度等规章制度。

2.负责协助甲方进行工程文件、图纸催交，负责对所有应移交归档的文件材料进行检查审核，符合规范要求方可接收，确保工程档案的完整性；负责对移交的全部档案按标准、规范要求进行整理，确保工程档案的归档率和准确率，达到验收标准和国家有关标准。对公司形成的科技档案进行分类、整理、鉴定、统计工作，包含档案数字化扫描工作(不含图纸)和数字化档案的整理、图像处理、挂接和备份等工作。

3. 完成档案数字化扫描形成的双层PDF格式，完成华能数字档案录入工作，并对数据库进行备份、整理归档，并负责资料数字化档案向生产期过渡，确保整个基建期间建立的数字化档案数据库可以在生产期继续使用。

4.监督、指导各参建单位严格遵守项目公司的管理制度进行工程文件的立卷归档工作。乙方不负责监理公司、安装单位、土建单位、调试单位等各参建单位的整理立卷归档工作。

5.负责甲方前期文件及管理性文件、工程准备阶段文件、施工阶段、竣工验收阶段等全过程文件的整理与归档工作。

6负责协助甲方科技档案及国家档案专项验收申报和各种迎检工作，并达标验收合格。

7负责协助甲方做好华能集团的监督和检查工作。

8.乙方保证甲方一次性通过中国华能集团有限公司组织的档案验收，达到集团公司达标投产标准。

9.负责协助甲方对项目参建单位档案人员进行培训（至少两次），便于后续档案工作的开展。

10.负责甲方基建期间形成的科技档案数字化业务。

11.提供相关档案服务过程所需器材及耗材。

12.提供验收工作所需场地、材料等所有服务及费用（其中项目档案验收、咨询指导产生的专家咨询费参照财政部《中央财政科研项目专家咨询费管理办法》（财科教〔2017〕128号）执行）。。

2.3 服务期：自合同签订之日起至档案专项验收通过时止 。

2.4 招标范围及内容：华能蒙城县许疃二期风电场项目、华能蒙城县薛湖风电场项目基建档案管理服务科技档案管理服务，需完成各项目工程前期和基建过程中档案的整理归档工作（含项目建设过程档案咨询指导）；档案管理的组织、协调、指导、验收；档案整理中的收集、整理、立卷和归档等本项目中所约定标准的一系列工作；档案管理组织机构设置及档案管理培训；负责档案数字化扫描录入工作（完成符合档案验收标准100%的双层PDF格式扫描录入工作）；配合取得最终档案验收批复。

3. 投标人资格要求

3.1 通用条件：

投标人须为中国华能集团有限公司及所属单位的合格供应商，且不处于供应商暂停投标的期限内（对于已在中国华能集团有限公司电子商务平台注册成为潜在供应商的，潜在供应商须通过集团公司、各二级单位或各基层企业审核成为合格供应商后方可参加投标。对于未在中国华能集团有限公司电子商务平台注册的供应商，首先应在中国华能集团有限公司电子商务平台注册成为潜在供应商，潜在供应商通过集团公司、各二级单位或各基层企业审核成为合格供应商后方可参加投标）。

3.2专项条件：投标人还需同时具备下列条件：

3.2.1 投标人应具备的资质要求：投标人应具有严格的质量管理体系，取得国家质量管理体系认证证明（ISO9001）且通过年检。

3.2.2 投标人应具备的业绩要求：近三年（2018年1月1日至今）须具有不少于3 项风电场工程档案管理咨询业绩，须提供合同扫描件。

3.2.3 项目负责人资格要求：拟派项目经理应取得档案岗位从业资格证书，并提供项目经理缴纳社保证明（近 3 个月）。

3.2.4 本次招标是否接受联合体投标：不接受 。

3.2.5 投标人应具备的其他要求：无。

4. 招标文件的获取

获取时间：从2021年07月15日 09时00分至2021年07月21日 17时00分止。

获取方式：

4.1下载安装投标管家：投标人在华能集团电子商务平台首页（http://ec.chng.com.cn）“服务中心-->下载专区”下载并安装投标管家。

4.2购买：在招标文件发售期内线上购买招标文件。登录投标管家，选择参与的项目购买文件。

4.3联系人：投标人在购买招标文件页面务必填写本次投标的业务联系人，在发标、澄清、评标期间等环节的通知，将以短信形式发送到该联系人手机上。

4.4下载：购买招标文件后，点击“招标文件-->文件下载”。

4.5 编制投标文件：在投标响应界面处，编制投标文件。（具体操作详见“服务中心-->操作手册”）。

4.6 客服电话400-010-1086。

招标文件费：500元，售后不退。

注：集中解密方式，投标人需使用 “中招互连”APP在投标管家参与项目。远程解密方式，投标人可选择使用“中招互连”APP或国富安CA在投标管家参与项目。使用“中招互连”APP扫码加密，不能使用国富安CA解密；反之同理。扫码登录、扫码签章、扫码加密、扫码解密时，登录“中招互连APP”的手机号必须保持一致。

5. 投标文件的递交

5.1投标人应按招标文件规定的递交投标文件截止时间前登陆电子商务平台，完成投标文件的传输递交, 递交截止时间前未完成投标文件递交的视为放弃投标资格。投标截止时间后电子商务平台自动关闭投标文件递交功能，拒绝接收递交截止时间后递交的投标文件。

5.2投标人请于递交截止时间前登陆电子商务平台进入投标文件递交页面。投标人的电脑和网络环境应当按照电子商务平台要求自行准备，因投标人电脑配置或网络环境不符合电子商务平台要求而导致递交解密失败的，产生的后果由投标人自行承担。

5.3 递交时间截止后，在华能集团电子商务平台上集中解密。递交过程记录在案，以存档备查。

5.4 电子投标文件的递交截止时间：2021年8月2日9时00分（北京时间）；开标时间（电子投标文件解密开始时间）：同电子投标文件的递交截止时间。

投标文件递交（提交）的截止时间同投标截止时间。电子投标文件逾期上传或者未成功上传指定信息平台，招标人不予受理。招标人和招标代理机构不对投标人上传投标文件失败负责。温馨提醒：为避免大量投标人同一时间内上传投标文件造成系统拥堵，保证投标文件成功上传指定信息平台，建议投标人至少提前2天开始上传，确保上传成功。

6. 发布公告的媒介

本次招标公告在中国华能集团有限公司电子商务平台（http://ec.chng.com.cn/）发布。因轻信其他组织、个人或媒介提供的信息而造成的损失，招标人、招标代理机构概不负责。

7. 联系方式

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　       2021 年 7  月 15  日