询比价函
各受邀报价
因[POWERCHINA-0104004-230433]中国电建水电四局北方公司海口市南渡江龙塘大坝枢纽改造工程其它安全用品采购项目需要，我司拟采用询比价采购方式进行下列货物的批量采购，本次公开询比价报名截止时间2023年10月30日17时，请按以下要求于2023年10月31日10时00分前将报价文件提交至平台。
一、拟采购货物一览表
POWERCHINA-0104004-230433
序号 | 名称 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 备注 |
1 | 硬PVC廉洁标牌 | 300x300 | ㎡ | 500.00 |
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2 | 廉洁宣传标语 | 200x10 | ㎡ | 850.00 |
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3 | 覆膜不锈钢字雕刻字 | 39.7x39.7 | 个 | 2000.00 |
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二、采购要求
1、本次询比价为整体采购，询比价响应供应商报价时须写明单价及总价、产品的详细配置参数，报价包含货物制造、基础制作、运输、装卸、税金、安装、辅材费、售后服务等交付采购人使用前所有可能发生的费用，确定成交供应商不再增补任何费用。
2、交货期：2023年11月至2023年12月，具体按甲方通知分批进货，当甲方要货通知书发出后，乙方必须于3日内将所供货物运
3、交货
4、质量标准或要求：符合现行中国国家标准及行业标准。
5、质保期：质量保证期为6个月，质量保证期内供方免费提供质量缺陷货物的更换服务。
6、响应人的资质要求：供方应保证其对货物具有所有权或受委托代理销售
权；供方应具有良好的商业信誉和资金财务状况，能够独立开具增值税专用发票（税率：3%）；能完全满足询价函提出的各项要求，提供技术性能优良、产品质量上乘可靠、价格合理、交货准时、服务周到的产品。
7、响应文件须提交报价表，其它要求根据具体采购项目由采购人决定。响
应人中标后应按约定签订供货合同并履行相关义务。
8、成交确定原则：质量和服务相等且报价最优。
9、付款条件：
1）合同约定下所有付款均采用☑银行转账 ☑在线支付 ☑银行承兑 ☑供应链融资 ☑电子支付凭证等方式进行支付。
2）本次报价为固定单价，在合同执行过程中不予调整，货物单价包含货物原材料、生产加工、装车费、出厂检验试验费、采购保管费、运输、过路过桥费、车辆油料费及税金、保险费、利润等交付给采购人使用前所有可能发生的费用。
3）每月15日根据当期运抵招标方指定地点，并由招标方指定代表人员签字确认数量，到招标方进行对账。核对无误后响应方向招标方提供全额增值税专用发票挂账，提供货款发票为一票制。由招标方根据每月资金支付计划，于次月支付上月运抵工地的货物发票金额（扣除5%质保金）的60%-80%，剩余货款（扣除5%质保金）转入下一结算周期，在所有货物供应完毕且验收合格之日后3个月内付清。
4）若因资金支付不到位，后续资金北方公司将采用供应链融资支付或银行承兑汇票支付，期限长短及金额大小由招标方开具时间决定，贴息或其它附加费用由甲乙双方协商确定。
5）合同结算总价的5%作为质量保证金，招标方留取质量保证金的时间为所有货物到场验收合格之日起6个月，质量保证金期限到期后货物无质量问题，由使用单位出具书面材料使用情况评定合格意见后全部支付（无利息）。质保期内如出现导致停运的质量问题，则质量保证期和质量保证金的返还时间响应顺延。
10、其它要求
1）若招标人实际需求量与标书采购数量有偏差，甚至取消本次招标所需采购数量，投标人应承诺自行承担全部风险与损失，不得向招标人主张任何形式的补偿或者赔偿。
2）响应方为生产厂家的，必须是在中国境内注册的企业法人，提供营业执照等相关证件；响应方为代理商的，必须是依照中华人民共和国法律设立并在中华人民共和国境内登记注册的独立法人，提供营业执照等相关证件。